Máy scan tài liệu Ricoh

Tổng quan về thương hiệu Ricoh và dòng máy scan tài liệu

Ricoh – thương hiệu Nhật Bản dẫn đầu trong công nghệ văn phòng

Ricoh là tập đoàn đa quốc gia có trụ sở tại Tokyo (Nhật Bản), nổi tiếng với các giải pháp thiết bị văn phòng như máy photocopy, máy in, máy scan và hệ thống quản lý tài liệu.
Trong hơn 80 năm phát triển, Ricoh luôn đi đầu trong việc ứng dụng công nghệ thông minh vào sản phẩm, mang đến hiệu suất làm việc cao và độ tin cậy tối đa.

Dòng máy scan tài liệu Ricoh – tối ưu cho mọi môi trường làm việc

Máy scan Ricoh được thiết kế để đáp ứng mọi nhu cầu số hóa tài liệu: từ văn phòng nhỏ, doanh nghiệp vừa và lớn, cho đến tổ chức chuyên lưu trữ dữ liệu.
Các dòng nổi bật như Ricoh SP-1120N, Ricoh SP-1130N, Ricoh fi-8170 đều có thiết kế nhỏ gọn, tốc độ cao và khả năng quét hai mặt tự động, giúp tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể.

Ưu điểm nổi bật của máy scan tài liệu Ricoh

Tốc độ quét vượt trội và xử lý ổn định

Máy scan Ricoh có thể quét 20–40 trang/phút, hỗ trợ ADF (Automatic Document Feeder) với sức chứa lên đến 50–100 tờ, cho phép quét hàng loạt tài liệu mà không cần thao tác thủ công.

Độ chính xác cao – hình ảnh rõ nét từng chi tiết

Độ phân giải quét đạt 600 x 600 dpi, giúp hình ảnh, chữ ký và chi tiết nhỏ trên tài liệu được tái tạo trung thực.
Công nghệ Automatic Image Correction tự động điều chỉnh độ sáng, màu sắc, độ nghiêng, giúp kết quả quét hoàn hảo ngay cả với giấy nhăn hoặc bản in mờ.

Tích hợp công nghệ OCR thông minh

OCR (Optical Character Recognition) giúp chuyển đổi hình ảnh tài liệu thành file văn bản có thể tìm kiếm và chỉnh sửa (Searchable PDF, Word).
Đây là tính năng lý tưởng cho doanh nghiệp cần số hóa kho dữ liệu lớn, thuận tiện trong việc tra cứu hoặc lưu trữ điện tử.

Hỗ trợ quét song song hai mặt (Duplex)

Các model như SP-1130N và fi-8170 hỗ trợ quét hai mặt cùng lúc, giúp tiết kiệm đến 50% thời gian so với quét thủ công từng mặt.

Kết nối linh hoạt và tương thích đa nền tảng

Máy Ricoh hỗ trợ kết nối USB 3.0, LAN và tùy chọn Wi-Fi, tương thích với Windows, macOS, TWAIN, ISIS và nhiều phần mềm quản lý tài liệu phổ biến.
Người dùng có thể quét trực tiếp đến email, folder mạng hoặc dịch vụ cloud như Google Drive, Dropbox, OneDrive,…

Tiết kiệm năng lượng và độ bền cao

Ricoh ứng dụng công nghệ Energy Saver giúp giảm điện năng tiêu thụ, đồng thời thiết kế cơ khí chắc chắn, đảm bảo vận hành ổn định 24/7 trong môi trường văn phòng chuyên nghiệp.

Các dòng máy scan Ricoh phổ biến trên thị trường

H3: Ricoh SP-1120N – Giải pháp quét tài liệu cơ bản

• Tốc độ quét: 20 trang/phút

• Độ phân giải: 600dpi

• Khay ADF: 50 tờ

• Kết nối: USB 3.0, LAN

• Ứng dụng: Văn phòng nhỏ, kế toán, hành chính

H3: Ricoh SP-1130N – Cân bằng giữa tốc độ và hiệu suất

• Tốc độ quét: 30 trang/phút

• Khay ADF: 50 tờ

• Tính năng: Duplex Scan, OCR, tự động phát hiện khổ giấy

• Ứng dụng: Doanh nghiệp vừa, phòng nhân sự, logistic

H3: Ricoh fi-8170 – Dòng cao cấp dành cho doanh nghiệp lớn

• Tốc độ quét: 70 trang/phút

• Độ phân giải quang học: 1200dpi

• Công nghệ: Skew Correction, Auto Cropping, Multifeed Detection

• Ứng dụng: Cơ quan lưu trữ, ngân hàng, y tế, trung tâm dữ liệu

Kinh nghiệm chọn mua máy scan Ricoh phù hợp

Dựa vào khối lượng tài liệu cần quét mỗi ngày

• Dưới 100 tờ/ngày → chọn dòng SP-1120N

• 100–500 tờ/ngày → chọn SP-1130N

• Trên 1.000 tờ/ngày → chọn fi-8170 hoặc dòng cao cấp hơn

Xác định nhu cầu kết nối và định dạng file đầu ra

Nếu cần scan mạng LAN hoặc lưu lên Cloud, hãy chọn model có hỗ trợ Ethernet/Wi-Fi và OCR tích hợp.

Cân đối chi phí và dịch vụ hậu mãi

Ricoh có nhiều phân khúc giá, dao động từ 6 đến 30 triệu đồng tùy model. Ưu tiên mua chính hãng có bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật để đảm bảo tuổi thọ máy.

Mua máy scan Ricoh chính hãng ở đâu uy tín?

Nova Copier – Nhà phân phối thiết bị Ricoh chính hãng tại Việt Nam

Nova Copier là đối tác phân phối chính thức của Ricoh, chuyên cung cấp các dòng máy scan, máy in, máy photocopy, máy in mã vạch và thiết bị văn phòng khác.
Tại đây, khách hàng được:

• Tư vấn chọn model phù hợp với quy mô doanh nghiệp

• Hỗ trợ lắp đặt, cài đặt phần mềm, hướng dẫn sử dụng tận nơi

• Bảo hành chính hãng Ricoh từ 12–24 tháng

• Giao hàng toàn quốc – Miễn phí trong bán kính 50km

Liên hệ ngay:
Hotline: 0909 282 566 – 1900 2283
Email: kinhdoanh@huynhgiatrading.com

Máy scan tài liệu Ricoh không chỉ là công cụ quét giấy tờ thông thường, mà còn là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp chuyển đổi số và tối ưu quản lý dữ liệu.
Với tốc độ, độ chính xác, độ bền và khả năng tích hợp linh hoạt, Ricoh xứng đáng là lựa chọn hàng đầu cho mọi văn phòng hiện đại.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Máy scan Ricoh có hỗ trợ quét song song hai mặt không?
Có. Hầu hết model như SP-1130N hoặc fi-8170 đều hỗ trợ quét hai mặt tự động (Duplex).

2. Ricoh có phần mềm OCR tích hợp không?
Có. Ricoh trang bị phần mềm OCR giúp tạo file PDF có thể tìm kiếm, chỉnh sửa và lưu trữ thông minh.

3. Có thể kết nối máy scan Ricoh qua Wi-Fi không?
Một số dòng hỗ trợ kết nối mạng LAN hoặc Wi-Fi, giúp chia sẻ tài liệu dễ dàng trong nội bộ văn phòng.

4. Nova Copier có cung cấp dịch vụ lắp đặt và hướng dẫn sử dụng không?
Có. Barcode Shop hỗ trợ lắp đặt, cấu hình, hướng dẫn sử dụng miễn phí và bảo hành tận nơi.