Máy Scan Ricoh SP-1425

Máy scan tài liệu Ricoh SP-1425 (PA03753-B001) là model tiêu biểu trong phân khúc máy quét đa năng tích hợp cả ADF và Flatbed, đáp ứng nhu cầu số hóa tài liệu của văn phòng nhỏ, đơn vị hành chính, trường học, phòng khám và hộ gia đình. Với khả năng quét hai mặt tự động, chất lượng quét sắc nét, phần mềm xử lý ảnh thông minh PaperStream và cơ chế chống kẹt siêu âm, Ricoh SP-1425 mang lại trải nghiệm làm việc hiệu quả, ổn định và chuyên nghiệp.

Bài viết dưới đây cung cấp phân tích chuyên sâu theo phong cách “Chuyên Gia Máy Scan – Nova Copier”, giúp bạn hiểu rõ những ưu điểm thực tế, hiệu suất vận hành và lý do SP-1425 được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.

Tổng quan về Máy Scan Ricoh SP-1425

Ricoh SP-1425 được thiết kế theo dạng kết hợp ADF 50 tờ và mặt kính Flatbed A4, cho phép người dùng linh hoạt giữa quét tài liệu số lượng lớn và quét tài liệu đặc biệt như CMND/CCCD, thẻ nhựa, sách mỏng hoặc giấy tờ dễ hư hỏng.

Nhờ trang bị công nghệ cảm biến CIS kép và nguồn sáng LED RGB, SP-1425 xử lý tài liệu nhanh, ổn định và tối ưu hóa hình ảnh ngay từ đầu vào. Đi kèm đó là bộ phần mềm PaperStream IP và PaperStream Capture Lite – 2 công cụ xử lý ảnh và quản lý tài liệu mạnh mẽ thường thấy trên các dòng máy scan chuyên nghiệp.

Với kích thước nhỏ gọn, mức tiêu thụ điện thấp và độ bền cao đến 4.000 trang/ngày, Ricoh SP-1425 là lựa chọn phù hợp cho mọi không gian làm việc cần tốc độ – sự ổn định – chi phí đầu tư hợp lý.

Thiết kế nhỏ gọn và linh hoạt cho mọi không gian

Ricoh SP-1425 sở hữu kích thước 454 x 331 x 129 mm và trọng lượng chỉ 4.3 kg, lý tưởng để đặt tại bàn làm việc hoặc khu vực tiếp nhận hồ sơ. Khay ADF có thể gập gọn khi không sử dụng, giúp tiết kiệm diện tích và tạo sự gọn gàng cho không gian văn phòng.

Việc tích hợp Flatbed ngay bên cạnh ADF giúp người dùng linh hoạt chuyển đổi giữa xử lý tài liệu rời và tài liệu đặc biệt mà không cần thêm thiết bị phụ trợ.

Hiệu suất quét mạnh mẽ với tính năng quét hai mặt tự động

Ricoh SP-1425 hỗ trợ quét hai mặt tự động (duplex) với tốc độ đạt 50 hình/phút (ADF, 200/300 dpi). Ở chế độ quét một mặt, máy đạt tốc độ 25 trang/phút.

Đây là hiệu suất lý tưởng cho các phòng ban cần xử lý sổ sách, hợp đồng, biên bản, hóa đơn trong thời gian ngắn. Nhờ công nghệ chống chồng giấy bằng cảm biến siêu âm, máy đảm bảo quá trình quét diễn ra liên tục mà không gây gián đoạn hoặc làm hỏng tài liệu.

Chất lượng hình ảnh sắc nét với độ phân giải tối đa 1.200 dpi

Ricoh SP-1425 sử dụng cảm biến CMOS-CIS kép và đèn LED màu ba kênh (RGB), mang đến chất lượng quét ổn định, độ nét cao, màu sắc chính xác và không xuất hiện bóng mờ.

Độ phân giải quét chuẩn của máy đạt 600 dpi, có thể nâng lên 1.200 dpi thông qua driver. Điều này giúp SP-1425 đảm bảo độ trung thực cần thiết khi quét hợp đồng, chứng từ pháp lý, hoá đơn có ký đóng dấu hoặc hình ảnh cần lưu trữ lâu dài.

Khay ADF 50 tờ – Tối ưu quy trình quét tài liệu số lượng lớn

Khay nạp tài liệu ADF hỗ trợ tối đa 50 tờ (80 g/m²), phù hợp cho các tác vụ quét theo lô. Máy hỗ trợ kích thước tài liệu từ 114 x 140 mm đến 216 x 356 mm và có thể quét tài liệu dài tới 3.048 mm, rất phù hợp cho các bản báo cáo dài, biểu mẫu hoặc hoá đơn cuộn.

Tính năng phát hiện chồng giấy bằng siêu âm giúp bảo vệ tài liệu trong quá trình quét, đặc biệt hữu ích khi xử lý các bộ hồ sơ quan trọng.

Flatbed – Giải pháp hoàn hảo cho tài liệu đặc biệt

Sự kết hợp ADF + Flatbed là điểm mạnh giúp Ricoh SP-1425 vượt trội hơn so với nhiều dòng máy cùng phân khúc.

Flatbed hỗ trợ quét:

Thẻ nhựa, CCCD, chứng minh nhân dân
Trang sách mở
Tài liệu cũ, giấy dễ rách
Ảnh hoặc giấy in bóng
Tài liệu không thể đưa qua ADF

Với tốc độ quét Flatbed chỉ 4 giây/trang, máy đảm bảo xử lý nhanh và chính xác cho mọi loại tài liệu đặc thù.

PaperStream – Bộ công cụ xử lý ảnh và quản lý tài liệu chuyên nghiệp

PaperStream IP và PaperStream Capture Lite là bộ đôi phần mềm giúp SP-1425 đạt chất lượng ảnh vượt trội ngay từ quá trình nhập liệu:

Tự động phát hiện màu
Lọc trang trống
Chỉnh thẳng ảnh
Loại bỏ lỗ bấm, vệt sọc
Tăng độ tương phản, cân bằng sáng
Tách tài liệu bằng mã vạch hoặc patch code
Tự động đặt tên và lưu file theo thư mục định sẵn

Nhờ đó, doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian hậu kỳ và tối ưu tính chính xác trong quy trình số hóa tài liệu.

Tương thích hệ điều hành đa dạng – Kết nối đơn giản

Ricoh SP-1425 hỗ trợ các nền tảng Windows 10/11, Windows Server 2012–2022 và Linux (Ubuntu). Máy kết nối qua USB 2.0, giúp truyền dữ liệu nhanh và hoạt động ổn định mà không yêu cầu cấu hình mạng.

Tiết kiệm điện năng – Vận hành bền bỉ

SP-1425 đạt chuẩn ENERGY STAR và RoHS. Khi hoạt động, máy chỉ tiêu thụ dưới 16W, ở chế độ ngủ giảm còn 2.9W và ở chế độ chờ là 0.5W. Đây là mức tiêu thụ lý tưởng cho các văn phòng vận hành cả ngày.

Ứng dụng thực tế của Ricoh SP-1425

Máy phù hợp cho nhiều môi trường làm việc:

Văn phòng nhỏ và vừa: quét chứng từ, hợp đồng, phiếu giao nhận
Phòng khám, bệnh viện: hồ sơ bệnh án, giấy tờ bệnh nhân
Trường học: đề thi, bài kiểm tra, biểu mẫu
Cửa hàng, doanh nghiệp gia đình: hóa đơn, biên bản giao hàng
Các phòng ban hành chính: sao lưu tài liệu pháp lý
Nhờ Flatbed, SP-1425 còn xử lý tốt các tài liệu khó mà nhiều máy ADF khác không thể đáp ứng.

Lợi ích khi sử dụng Ricoh SP-1425 tại doanh nghiệp

Tối ưu thời gian xử lý nhờ quét hai mặt tự động
Hình ảnh sắc nét, đảm bảo chất lượng lưu trữ lâu dài
Giảm thao tác thủ công nhờ phần mềm PaperStream
Linh hoạt cho nhiều loại tài liệu, từ mỏng đến dày
Tiết kiệm điện, độ bền cao, vận hành êm
Dễ cài đặt, dễ triển khai cho mọi mô hình văn phòng

Thông số kỹ thuật của Máy Scan Ricoh SP-1425

• Model: Ricoh SP-1425 (PA03753-B001) — ADF / Flatbed, Duplex.

• Công nghệ cảm biến: Single line CMOS-CIS × 2 (front / flatbed x 1, back x 1).

• Nguồn ánh sáng: 3 Color LED × 2 (front / flatbed x 1, back x 1).

• Tự động đặt tên file, tách bộ: hỗ trợ barcode, patch code.

• Chức năng xử lý hình ảnh: Phát hiện màu tự động, phát hiện trang trống, ngưỡng động (iDTC), DTC nâng cao, SDTC, khuếch tán lỗi, hòa sắc, giảm màn hình, loại bỏ lỗ bấm, chia ảnh, làm thẳng hướng, lấp đầy cạnh, giảm vệt dọc.

• Tốc độ (200/300 dpi, A4):

  • Khay ADF: Một mặt: 25 trang/phút. Hai mặt: 50 trang/phút.

  • Flatbed: 4 giây / trang.

• Độ phân giải: 600 dpi (tối đa 1.200 dpi qua driver).

• Định dạng đầu ra: Màu: 24-bit; Trắng đen: 8-bit; Đơn sắc: 1-bit.

• Màu nền: ADF: Trắng. Flatbed: Đen.

• Khổ giấy:

  • ADF Max: 216 × 356 mm (8.5 × 14 inch).

  • ADF Min: 114 × 140 mm (4.5 × 5.5 inch).

  • Độ dài tối đa: 3.048 mm (120 inch).

  • Flatbed Max: 216 × 297 mm (8.5 × 11.7 inch).

• Định lượng giấy: 52 – 127 g/m².

• Khay ADF: 50 tờ (A4 80 g/m²).

• Hiệu suất tối đa: 4.000 trang/ngày.

• Chức năng phát hiện nguồn cấp: Phát hiện chồng chéo (Cảm biến siêu âm).

• Hệ điều hành: Windows 11/10/Server 2012–2022, Linux (Ubuntu).

• Phần mềm hỗ trợ: PaperStream IP (SP Series), WIA Driver, Image Scanner Driver for Linux (SANE), PaperStream Capture Lite, PaperStream ClickScan, Software Operation Panel, Error Recovery Guide, Scanner Central Admin Server, ABBYY FineReader Sprint, Presto! PageManager.

• Nguồn điện: AC 100–240 V, 50/60 Hz.

• Điện năng tiêu thụ: ≤16W (hoạt động); ≤2.9W (chế độ ngủ USB); ≤0.5W (chế độ chờ).

• Tiêu chuẩn: ENERGY STAR®, RoHS.

• Cổng kết nối: USB 2.0 / USB 1.1.

• Kích thước: 454 × 331 × 129 mm.

• Trọng lượng: 4.3 kg.

• Thiết bị đi kèm: Pad unit, cáp AC, AC adapter, cáp USB, đĩa DVD-ROM.

• Bảo hành: 200.000 tờ hoặc 12 tháng tận nơi.

Mua máy scan Ricoh SP-1425 chính hãng ở đâu?

Nova Copier là đơn vị phân phối uy tín các dòng máy scan Ricoh chính hãng với CO/CQ, bảo hành tận nơi và đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm.

Hotline: 1900 2283 – 0909 282 566
Email: kinhdoanh@huynhgiatrading.com

Khi mua hàng tại Nova Copier, bạn được hỗ trợ:

Tư vấn lựa chọn model phù hợp
Cài đặt – hướng dẫn sử dụng
Hỗ trợ kỹ thuật trọn đời
Dịch vụ bảo hành – bảo trì nhanh

Kết luận: Ricoh SP-1425 có đáng mua?

Với thiết kế nhỏ gọn, hiệu suất quét ổn định, tích hợp Flatbed, khả năng xử lý ảnh thông minh và chi phí vận hành thấp, Ricoh SP-1425 là dòng máy scan có tính thực tế rất cao cho các văn phòng nhỏ đến vừa, phòng khám, cơ sở giáo dục và đơn vị hành chính.

Nếu bạn cần một thiết bị quét dễ sử dụng, chất lượng tốt, bền, tiết kiệm và linh hoạt trong nhiều tình huống, Ricoh SP-1425 là lựa chọn đáng cân nhắc.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Ricoh SP-1425 có phù hợp cho văn phòng nhỏ không?
   Có. Máy nhỏ gọn, dễ đặt, hiệu suất mạnh và xử lý giấy linh hoạt.

2. Máy có hỗ trợ OCR không?
   Có. PaperStream và ABBYY FineReader Sprint cho phép tạo PDF tìm kiếm và trích xuất văn bản.

3. Có quét được thẻ nhựa, sổ hoặc tài liệu dễ rách không?
   Có. Flatbed xử lý tốt các loại tài liệu đặc biệt.

4. Thời gian bảo hành là bao lâu?
   12 tháng hoặc 200.000 tờ, áp dụng tại nơi sử dụng.