Máy Scan HP ScanJet Pro 3000 s4

Trong bối cảnh doanh nghiệp Việt Nam đang đẩy mạnh chuyển đổi số, nhu cầu quét – lưu trữ – quản lý tài liệu nhanh và chính xác trở thành yếu tố quyết định hiệu suất làm việc. Những đơn vị như ngân hàng, kế toán, trung tâm hành chính công, dịch vụ bảo hiểm hay doanh nghiệp vừa và nhỏ đều cần một máy scan tốc độ cao, vận hành ổn định và có khả năng xử lý dữ liệu lớn mỗi ngày.

HP ScanJet Pro 3000 s4 (6FW07A) ra đời như một giải pháp toàn diện đáp ứng mọi nhu cầu đó. Thiết bị mang cấu hình mạnh mẽ, tốc độ vượt trội, chất lượng quét sắc nét và hàng loạt công nghệ tự động xử lý thông minh, giúp tối ưu các quy trình số hóa tài liệu trong văn phòng.

Bài viết dưới đây giúp bạn hiểu rõ vì sao HP ScanJet Pro 3000 s4 hiện đang là lựa chọn hàng đầu trong phân khúc máy scan tầm trung dành cho doanh nghiệp.

Tổng quan về Máy Scan HP ScanJet Pro 3000 s4

HP vốn là thương hiệu dẫn đầu trong lĩnh vực thiết bị số hóa tài liệu. Dòng ScanJet Pro được định vị dành cho doanh nghiệp đòi hỏi tốc độ cao – độ bền lớn – khả năng xử lý nhiều loại chứng từ khác nhau.

HP ScanJet Pro 3000 s4 là mẫu máy scan dạng nạp giấy chuyên nghiệp, có khay ADF 50 tờ, tốc độ quét 40 trang/phút hoặc 80 hình/phút khi quét hai mặt, độ phân giải 600 dpi và khả năng quét tài liệu dài lên đến 3.100 mm. Điều này cho phép thiết bị hoạt động linh hoạt trong nhiều loại hình công việc: chứng từ, giấy tờ hành chính, hóa đơn ngân hàng, hợp đồng, biểu mẫu doanh nghiệp, hồ sơ y tế…

Đây là sản phẩm được các chuyên gia Nova Copier đánh giá cực kỳ phù hợp cho các văn phòng xử lý hồ sơ tầm trung – cao với nhu cầu quét nhanh, liên tục và yêu cầu độ chính xác cao.

Tính năng nổi bật của HP ScanJet Pro 3000 s4

1. Tốc độ quét vượt trội – xử lý tài liệu chỉ trong vài giây

Tốc độ là yếu tố then chốt khi lựa chọn một máy scan chuyên nghiệp.
HP ScanJet Pro 3000 s4 đạt:

• 40 trang/phút (simplex – một mặt)

• 80 hình/phút (duplex – hai mặt)

Máy sử dụng Dual CIS (Contact Image Sensor), cho phép quét đồng thời cả mặt trước và mặt sau tài liệu chỉ với một lần nạp. Điều này giúp tiết kiệm thời gian đáng kể, nhất là khi doanh nghiệp xử lý hàng trăm đến hàng nghìn trang mỗi ngày.

Khi kết hợp với khả năng quét liên tục và công suất khuyến nghị tới 4.000 trang/ngày, thiết bị đảm bảo tốc độ công việc mượt mà ngay cả trong giờ cao điểm.

2. Chất lượng hình ảnh sắc nét – độ phân giải 600 dpi

Máy được trang bị độ phân giải quang học 600 dpi, cho phép tái tạo hình ảnh và văn bản với độ sắc nét cao, kể cả với tài liệu có ký tự nhỏ hoặc nhiều chi tiết.

Ngoài ra, HP tích hợp nhiều công nghệ xử lý hình ảnh tự động:

• Tự động nhận dạng màu

• Tự động căn thẳng tài liệu

• Loại bỏ trang trắng

• Khử nền và giảm nhiễu

• Điều chỉnh độ sáng – tương phản

• Tách tài liệu theo trang trắng, mã vạch, vùng OCR

• Tự động xác định kích thước trang

Nhờ đó, file đầu ra luôn sạch, rõ và chính xác mà không cần chỉnh sửa thủ công. Đây là ưu thế cực lớn đối với các bộ phận kế toán, dịch vụ hành chính, trung tâm tài liệu hay ngân hàng – nơi bản quét phải rõ ràng tuyệt đối để lưu trữ hoặc đối chiếu.

3. Khay nạp ADF 50 tờ – tối ưu hóa quy trình quét hàng loạt

HP ScanJet Pro 3000 s4 được trang bị ADF 50 tờ, cho phép xử lý tài liệu liên tục, giảm đáng kể thao tác thủ công và tăng tốc độ xử lý hồ sơ.

Máy còn trang bị cảm biến siêu âm phát hiện nạp nhiều giấy, tránh lỗi kẹt hoặc nạp chồng tờ – vấn đề thường xảy ra với các máy scan giá rẻ.

Điều này giúp doanh nghiệp:

• Tăng năng suất làm việc

• Hạn chế rủi ro trong quá trình số hóa

• Quét nhanh hàng loạt chứng từ mà không cần giám sát liên tục

4. Tính năng “One Touch Scan” – đơn giản hóa mọi thao tác

Bạn có thể thiết lập các cấu hình quét tùy chỉnh và lưu lại thành Profile Scan. Chỉ cần nhấn một nút, máy tự động quét và gửi tài liệu đến:

• Email

• Thư mục mạng

• USB

• Cloud (Google Drive, OneDrive, Dropbox…)

• Phần mềm quản lý tài liệu (DMS)

Ngoài ra, tính năng OCR – nhận dạng ký tự quang học giúp chuyển đổi tài liệu giấy thành:

• Word có thể chỉnh sửa

• Excel bảng tính

• PDF có thể tìm kiếm

Tính năng này đặc biệt hữu ích cho kế toán, pháp lý, hành chính – giúp tiết kiệm hàng giờ nhập liệu thủ công.

5. Kết nối linh hoạt – làm việc nhanh chóng trong mọi hệ thống

Máy hỗ trợ:

• USB 3.0 tốc độ cao

• Tương thích TWAIN, WIA, ISIS

• Làm việc ổn định trên Windows, macOS, Linux, Citrix

Các hệ thống văn phòng có thể tích hợp máy vào quy trình số hóa hiện tại mà không gặp bất kỳ rào cản tương thích nào.

6. Thiết kế tinh gọn – tối ưu không gian làm việc

Với kích thước chỉ 300 x 172 x 154 mm và trọng lượng nhẹ 2,7 kg, HP ScanJet Pro 3000 s4 phù hợp ngay cả ở không gian làm việc nhỏ.

Máy vận hành êm ái, hạn chế rung ồn, rất thích hợp đặt tại phòng kế toán, ngân hàng hoặc quầy giao dịch.

7. Tiết kiệm năng lượng – độ bền cao

HP ScanJet Pro 3000 s4 đạt tiêu chuẩn ENERGY STAR, cho phép thiết bị:

• Tiêu thụ điện năng thấp

• Tự động chuyển sang chế độ tiết kiệm điện khi không sử dụng

• Vận hành ổn định trong thời gian dài

Cấu trúc máy chắc chắn giúp thiết bị hoạt động bền bỉ nhiều năm, hạn chế chi phí bảo trì – bảo dưỡng.

Lợi ích khi sử dụng HP ScanJet Pro 3000 s4 cho doanh nghiệp

• Tăng tốc độ xử lý chứng từ

• Giảm lỗi nhập liệu, giảm sai sót

• Rút ngắn thời gian lưu trữ, phân loại tài liệu

• Tự động hóa quy trình số hóa tài liệu

• Nâng cao hiệu suất làm việc của cả bộ phận

• Giảm chi phí vận hành và tiết kiệm điện năng

• Tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại hơn

Ứng dụng thực tế của HP ScanJet Pro 3000 s4

• Ngân hàng: quét giấy tờ giao dịch, CMND, chứng từ, hồ sơ vay

• Kế toán – thuế: hóa đơn, phiếu thu – chi, báo cáo

• Hành chính doanh nghiệp: hợp đồng, văn bản nội bộ, báo cáo

• Logistics – vận chuyển: vận đơn, phiếu xuất – nhập

• Y tế: hồ sơ bệnh án, phiếu xét nghiệm

• Giáo dục: tài liệu giảng dạy, bài kiểm tra

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ: số hóa toàn bộ tài liệu vào hệ thống quản lý

Mua Máy Scan HP ScanJet Pro 3000 s4 ở đâu uy tín?

Nova Copier là đơn vị phân phối chính hãng các dòng máy scan HP tại Việt Nam.
Khi mua hàng tại đây, bạn được đảm bảo:

• Hàng chính hãng 100%, đầy đủ CO – CQ

• Giá tốt nhất thị trường

• Giao hàng toàn quốc

• Lắp đặt – hướng dẫn tận nơi miễn phí

• Bảo hành chính hãng HP

• Hỗ trợ kỹ thuật trọn vòng đời sản phẩm

Liên hệ:

Hotline: 0909 282 566
Email: kinhdoanh@huynhgiatrading.com

Kết luận

HP ScanJet Pro 3000 s4 (6FW07A) là lựa chọn tối ưu cho mọi doanh nghiệp cần thiết bị scan tốc độ cao, bền bỉ và dễ sử dụng.
Từ tốc độ quét vượt trội, độ phân giải sắc nét, hàng loạt tính năng tự động xử lý thông minh đến khả năng kết nối linh hoạt – tất cả tạo nên một thiết bị phù hợp cho quy trình số hóa chuyên nghiệp.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm một máy scan nhanh – ổn định – chuẩn văn phòng modern, thì HP ScanJet Pro 3000 s4 chính là thiết bị Nova Copier khuyên dùng.

Thông số kỹ thuật Máy Scan HP ScanJet Pro 3000 s4

• Tên sản phẩm: Máy Scan HP ScanJet Pro 3000 s4 (6FW07A)

• Hãng sản xuất: HP

• Chủng loại: ScanJet Pro 3000 s4

• Loại máy: Dạng nạp giấy

• Độ phân giải quang học: Lên tới 600 dpi

• Chu kỳ hoạt động (hàng ngày): Số trang mỗi ngày khuyến nghị: 4000 trang

• Độ sâu bít: 24 bit (bên ngoài), 48 bit (nội bộ)

• Cấp độ hình ảnh thang độ xám: 256

• Phát hiện nạp nhiều giấy: Có

• Loại giấy ảnh media: Giấy Cắt, Giấy đã In (Laze và mực), Giấy được Đục lỗ Trước, Séc Ngân hàng, Danh Thiếp, Vận Đơn, Biểu mẫu Không cần dùng giấy than, Túi bằng nhựa đựng các tài liệu dễ hỏng, Giấy đã dập ghim trước với ghim được tháo ra, Thẻ nhựa (tối đa 1,24 mm)

• Các tính năng gửi kỹ thuật số tiêu chuẩn: Scan tới máy tính, Scan vào ổ đĩa USB

• Chế độ đầu vào chụp quét: Một chế độ chụp quét mặc định trên bảng điều khiển trước đối với máy chụp quét HP trong Win OS, HP Easy Scan/ICA trong Mac OS và các ứng dụng của bên thứ ba thông qua TWAIN, ISIS và WIA

• Tính năng tiên tiến của máy chụp quét: Tự động phơi sáng, Tự động tạo ngưỡng, Tự động phát hiện màu, Làm mịn/xóa nền, Tự động phát hiện kích cỡ, Làm thẳng nội dung, Cải thiện nội dung, Nhiều luồng, Tự động nạp, Cảm biến phát hiện nhiều nguồn cấp, Phát hiện nhiều nguồn cấp nâng cao, Tự động định hướng, Bỏ nhiều màu, Bỏ màu kênh, Xóa viền, Xóa trang trống, Hợp nhất các trang, Xóa lỗ, Cho phép PDF, Tách tài liệu (Trang trống, Mã vạch, Mã vạch khu vực, OCR khu vực)

• Bảng điều khiển: Nút Chụp quét, nút Nguồn với đèn LED và đèn LED để báo lỗi

• Công suất khay nạp tài liệu tự động: Chuẩn, 50 tờ

• Tùy chọn chụp quét (ADF): Hai mặt một lần

• Tốc độ chụp quét của khay nạp tài liệu tự động: Tối đa 40 trang/phút hoặc 80 ảnh/phút

• Kích thước chụp quét (ADF):

  • Tối đa: 216 x 3100 mm

  • Tối thiểu: 50,8 x 50,8 mm

• Trọng lượng giấy ảnh media, được hỗ trợ ADF: 40 đến 210 g/m²

• Kết nối, tiêu chuẩn: USB 3.0

• Hệ điều hành tương thích: Microsoft® Windows® (10, 8.1, 7, XP: 32-bit và 64-bit, 2008 R2, 2012 R2, 2016, 2019); MacOS (Catalina 10.15, Mojave 10.14, High Sierra 10.13); Linux (Ubuntu, Fedora, Debian, RHEL, Linux Mint, Open Suse, Manjaro); Citrix ready

• Phiên bản TWAIN: Windows: TWAIN 32-bit và 64-bit phiên bản 2.1; Mac: không có

• Bộ nhớ: 256 MB

• Kích thước tối thiểu (R x S x C): 300 x 172 x 154 mm

• Kích thước tối đa (R x S x C): 300 x 410 x 310 mm

• Trọng lượng: 2,7 kg