Máy scan Ricoh SP-1120N

Máy scan Ricoh SP-1120N là dòng máy quét tài liệu 2 mặt tự động thế hệ mới, được phát triển để đáp ứng nhu cầu số hóa ngày càng tăng của văn phòng, doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với thiết kế nhỏ gọn, khả năng quét tốc độ cao, kết nối mạng LAN và USB linh hoạt, SP-1120N mang đến giải pháp tối ưu cho quy trình số hóa tài liệu chuyên nghiệp, ổn định và tiết kiệm chi phí.

Trong bài viết này, Nova Copier phân tích chi tiết toàn bộ tính năng – lợi ích – ứng dụng – thông số kỹ thuật của Ricoh SP-1120N để giúp bạn có cái nhìn toàn diện trước khi chọn mua.

1. Tổng quan về Ricoh SP-1120N: Máy scan dành cho văn phòng hiện đại

Ricoh SP-1120N thuộc nhóm máy quét ADF (Automatic Document Feeder), hỗ trợ quét hai mặt tự động, tốc độ 20 trang/phút và 40 hình/phút, phù hợp nhu cầu scan hóa đơn, hợp đồng, hồ sơ kế toán, biểu mẫu hoặc thẻ ID. Máy có khả năng xử lý khối lượng quét 3.000 trang/ngày, đảm bảo hoạt động bền bỉ và liên tục trong môi trường văn phòng.

Thiết kế nhỏ gọn chỉ 2,5 kg, phù hợp không gian hạn chế, đồng thời hỗ trợ Ethernet LAN, giúp nhiều người dùng trong mạng nội bộ có thể truy cập và sử dụng chung thiết bị.

2. Tính năng nổi bật của máy scan Ricoh SP-1120N

2.1. Thiết kế nhỏ gọn, thuận tiện bố trí ở mọi văn phòng

Với kích thước chỉ 298 x 135 x 133 mm, SP-1120N dễ dàng đặt lên bàn làm việc, quầy lễ tân, khu vực giao dịch hoặc các không gian hẹp. Trọng lượng nhẹ 2,5 kg cho phép người dùng dễ dàng di chuyển hoặc bố trí lại thiết bị bất cứ khi nào cần.

Bảng điều khiển đơn giản, trực quan giúp người dùng thao tác nhanh mà không cần nhiều hướng dẫn.

2.2. Quét hai mặt tự động (Duplex) – Tối ưu thời gian xử lý

Ricoh SP-1120N được trang bị Cảm biến CMOS-CIS kép, gồm một cảm biến trước và một cảm biến sau, giúp quét đồng thời hai mặt tài liệu trong một lần nạp giấy.

Ưu điểm của Duplex CIS kép:

• Rút ngắn thời gian scan.

• Hạn chế lỗi đảo mặt thủ công.

• Tăng hiệu suất làm việc lên gấp đôi.

• Phù hợp với tài liệu lớn như hợp đồng, hồ sơ khách hàng, biên bản, hóa đơn.

2.3. Tốc độ quét ổn định 20 ppm / 40 ipm

SP-1120N sở hữu tốc độ:

• 20 trang/phút (một mặt)

• 40 hình/phút (hai mặt)

Tốc độ này giúp văn phòng xử lý nhanh tài liệu dù khối lượng dày đặc. Công suất khuyến nghị 3.000 trang/ngày đảm bảo máy hoạt động liên tục mà không quá tải, phù hợp cho bộ phận kế toán, hành chính, nhân sự hoặc các doanh nghiệp dịch vụ.

2.4. Chất lượng quét vượt trội 600 dpi

Máy sử dụng độ phân giải quang học 600 dpi, tối ưu cho:

• Scan văn bản sắc nét.

• Scan giấy tờ chứa ký tự nhỏ.

• Scan tài liệu màu, hình ảnh minh họa.

• Scan bản vẽ kỹ thuật kích thước nhỏ.

Độ phân giải đầu ra có thể tùy chỉnh từ 50–600 dpi hoặc nâng lên tới 1.200 dpi thông qua driver, giúp tài liệu sau quét đạt độ trung thực cao.

2.5. Hỗ trợ nhiều định dạng xuất file – OCR mạnh mẽ

Ricoh SP-1120N hỗ trợ:

• JPEG

• TIFF

• RTF

• PDF

Kết hợp cùng phần mềm ABBYY FineReader và PaperStream IP, máy có thể:

• Chuyển đổi tài liệu thành Word, Excel, PowerPoint chỉnh sửa được.

• Tạo file PDF có thể tìm kiếm (Searchable PDF).

• Loại bỏ nhiễu ảnh, làm sạch nền, chỉnh nghiêng tự động.

Đây là tính năng quan trọng giúp tăng tốc quy trình xử lý tài liệu và giảm sai sót.

2.6. Quét đa dạng kích thước và chất liệu tài liệu

SP-1120N hỗ trợ:

• Tài liệu nhỏ từ 52 x 74 mm

• Tài liệu lớn đến 216 x 355,6 mm

• Quét trang dài 3.048 mm

• Thẻ nhựa dày 0,76 mm

Nhờ khả năng này, máy phù hợp nhiều lĩnh vực:

• Văn phòng hành chính

• Ngân hàng – tài chính

• Bảo hiểm

• Trường học

• Bệnh viện – phòng khám

• Công ty logistic – vận chuyển

2.7. ADF 50 tờ và cảm biến siêu âm phát hiện kẹt giấy

Khay nạp tự động chứa 50 tờ giấy A4, kết hợp cảm biến siêu âm giúp:

• Phát hiện nạp giấy kép.

• Tránh lỗi chồng tờ khi quét tài liệu mỏng.

• Giảm nguy cơ hư hỏng tài liệu quan trọng.

Đây là tính năng thường chỉ có ở những dòng máy scan tầm trung trở lên.

2.8. Kết nối mạng LAN và USB – Tích hợp dễ dàng vào hệ thống văn phòng

Máy hỗ trợ:

• USB 3.2 Gen 1

• USB 2.0 / 1.1

• Ethernet 10/100/1000 Mbps

Nhờ có LAN Gigabit, SP-1120N cho phép văn phòng:

• Chia sẻ máy scan trong mạng nội bộ.

• Dùng chung cho nhiều máy tính mà không cần chuyển dây.

• Quản lý thiết bị tập trung qua phần mềm.

2.9. Tiết kiệm năng lượng – Đạt chứng chỉ ENERGY STAR

Công suất tiêu thụ:

• Khi hoạt động: ≤18 W

• Chế độ tiết kiệm điện: ≤2 W

• Chế độ chờ: ≤0,3 W

Dòng máy đạt chuẩn:

• ENERGY STAR®

• RoHS

Giúp tiết kiệm chi phí vận hành và thân thiện môi trường.

2.10. Hỗ trợ đa nền tảng – Tương thích hoàn hảo nhiều hệ điều hành

Máy scan dùng tốt trên:

• Windows 11, Windows 10

• Windows Server 2022 / 2019 / 2016 / 2012 R2 / 2012

• macOS

• Linux (Ubuntu)

Điều này rất phù hợp với các văn phòng dùng hệ thống hỗn hợp.

3. Ứng dụng thực tế của Ricoh SP-1120N

SP-1120N được triển khai rộng rãi trong:

• Văn phòng doanh nghiệp vừa và nhỏ

• Bộ phận hành chính – nhân sự

• Kế toán – kiểm toán

• Ngân hàng – bảo hiểm

• Phòng khám – bệnh viện

• Trung tâm hành chính công

• Cửa hàng dịch vụ scan – photocopy

• Doanh nghiệp logistic và vận tải

Nhờ khả năng quét nhiều loại tài liệu, máy phù hợp cho nhiều ngành nghề.

4. Lợi ích khi sử dụng máy scan Ricoh SP-1120N

• Tiết kiệm thời gian quét với tốc độ 20 ppm / 40 ipm

• Tối ưu quy trình văn phòng nhờ quét hai mặt tự động

• Tiết kiệm không gian với thiết kế nhỏ gọn

• Giảm lỗi quét nhờ cảm biến siêu âm và xử lý hình ảnh thông minh

• Dễ dàng chia sẻ, lưu trữ nhờ kết nối LAN

• Chi phí vận hành thấp nhờ công suất điện nhỏ

• Chất lượng quét cao, hỗ trợ OCR mạnh mẽ

5. Thông số kỹ thuật của Ricoh SP-1120N

• Loại máy quét: ADF, hai mặt (Duplex)

• Tốc độ quét (Chân dung A4):

  • Một mặt: 20 trang/phút (200/300 dpi)

  • Hai mặt: 40 hình/phút (200/300 dpi)

• Cảm biến hình ảnh: CMOS-CIS x 2 (trước x 1, sau x 1)

• Nguồn sáng: LED RGB x 2 (trước x 1, sau x 1)

• Độ phân giải quang học: 600 dpi

• Độ phân giải đầu ra: 50–600 dpi (tăng theo bước 1 dpi), 1.200 dpi (trình điều khiển)

• Định dạng đầu ra: Màu 24-bit, Thang xám 8-bit, Đơn sắc 1-bit

• Màu nền: Trắng

• Kích thước tài liệu:

  • Tối đa: 216 x 355,6 mm

  • Tối thiểu: 52 x 74 mm

  • Quét trang dài: 3.048 mm

• Trọng lượng giấy: 50–209 g/m²

• Thẻ nhựa: ≤0,76 mm

• Dung lượng ADF: 50 tờ (A4 80 g/m² hoặc Letter 20 lb)

• Khối lượng dự kiến hàng ngày: 3.000 tờ

• Phát hiện nhiều nguồn cấp dữ liệu: Cảm biến siêu âm

• Giao diện: USB 3.2 Gen1x1 / USB 2.0 / USB 1.1, Ethernet 10/100/1000 Mbps

• Nguồn điện: AC 100–240 V ±10 %

• Công suất tiêu thụ: Hoạt động ≤18 W, tiết kiệm ≤2 W, chờ ≤0,3 W

• Môi trường hoạt động: 5–35°C, 20–80% RH (không ngưng tụ)

• Tuân thủ môi trường: ENERGY STAR®, RoHS

• Kích thước (W x D x H): 298 x 135 x 133 mm

• Trọng lượng: 2,5 kg

• Hệ điều hành được hỗ trợ: Windows 11, 10, Server 2022/2019/2016/2012 R2/2012, macOS, Linux (Ubuntu)

6. Mua máy scan Ricoh SP-1120N ở đâu uy tín?

Nova Copier là đơn vị phân phối chính hãng Ricoh tại Việt Nam, cung cấp SP-1120N với đầy đủ CO–CQ và dịch vụ bảo hành tiêu chuẩn.

Khi mua tại Nova Copier:

• Tư vấn chọn đúng model theo nhu cầu

• Giao hàng toàn quốc, hỗ trợ lắp đặt

• Cam kết hàng mới 100%

• Bảo hành tận nơi 12 tháng

• Hỗ trợ kỹ thuật suốt vòng đời sản phẩm

Liên hệ:
Hotline: 1900 2283 – 0909 282 566
Email: kinhdoanh@huynhgiatrading.com

7. Kết luận

Ricoh SP-1120N là giải pháp scan tối ưu cho văn phòng cần tốc độ, độ ổn định và chất lượng hình ảnh cao. Với thiết kế nhỏ gọn, khả năng quét hai mặt tự động, kết nối LAN tiện lợi và phần mềm mạnh mẽ, SP-1120N giúp tối ưu hóa quy trình số hóa, rút ngắn thời gian xử lý và giảm chi phí vận hành. Đây là một trong những lựa chọn đáng giá nhất trong phân khúc máy scan văn phòng tầm trung.

8. FAQ – Câu hỏi thường gặp

1. Ricoh SP-1120N có quét thẻ ID không?
Có, quét được thẻ nhựa dày ≤0,76 mm.

2. Máy có hỗ trợ kết nối LAN không?
Có, hỗ trợ Ethernet 10/100/1000 Mbps.

3. Công suất quét/ngày là bao nhiêu?
Tối đa 3.000 trang/ngày.

4. Máy có tiết kiệm điện không?
Có, chế độ tiết kiệm chỉ ≤2 W và chờ ≤0,3 W.

5. Có tương thích Windows 11 và macOS không?
Hoàn toàn tương thích.