Cho thuê máy in

Máy in là thiết bị không thể thiếu trong bất kỳ văn phòng, cơ quan hay doanh nghiệp nào. Tuy nhiên, việc mua một máy in chất lượng cao đòi hỏi khoản đầu tư lớn ban đầu, cộng thêm chi phí bảo trì, mực in, và linh kiện thay thế hàng tháng. Chính vì vậy, dịch vụ cho thuê máy in đã trở thành giải pháp tối ưu cho hàng trăm doanh nghiệp tại Việt Nam.

Nova Copier – một trong những công ty cho thuê máy in uy tín nhất tại Việt Nam với hơn 11 năm kinh nghiệm – cung cấp dịch vụ cho thuê máy in chuyên nghiệp với giá cạnh tranh và dịch vụ hỗ trợ 24/7. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về dịch vụ cho thuê máy in, lợi ích mà nó mang lại, cách chọn máy phù hợp, và quy trình thuê máy một cách đơn giản nhất.

Dịch Vụ Cho Thuê Máy In Là Gì?

Dịch vụ cho thuê máy in là hình thức bạn chỉ cần bỏ ra một khoản phí hàng tháng để sử dụng máy in chuyên nghiệp mà không phải mua máy. Thay vì đầu tư ban đầu lớn, bạn sẽ phân bổ chi phí đều đặn qua nhiều tháng, giúp dễ dàng quản lý ngân sách của doanh nghiệp.

Nova Copier cung cấp dịch vụ cho thuê máy in không chỉ bao gồm máy in, mà còn bao gồm tất cả các dịch vụ kèm theo như:

• Chi phí mực in 100%
• Bảo trì định kỳ theo quy định nhà sản xuất
• Sửa chữa linh kiện hao mòn
• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7
• Hướng dẫn sử dụng chi tiết

Điều này có nghĩa là bạn chỉ cần thanh toán khoản phí thuê hàng tháng mà không cần lo lắng về những chi phí phát sinh khác.

Tại Sao Máy In Vẫn Không Thể Thiếu Trong Doanh Nghiệp?

Mặc dù chúng ta đang sống trong thời đại kỹ thuật số, nhưng máy in vẫn đóng vai trò quan trọng trong công việc hàng ngày. Các tài liệu in ấn vẫn cần thiết cho:

• Hợp đồng & tài liệu pháp lý – Cần chữ ký và đóng dấu
• Báo cáo & tài liệu nội bộ – Cần in để họp và thảo luận
• Tờ rơi & quảng cáo – Cần in chất lượng cao cho khách hàng
• Tài liệu học tập – Trường học, trung tâm đào tạo
• Bản vẽ & thiết kế – Công ty xây dựng, kỹ thuật

Chính vì vậy, dịch vụ cho thuê máy in là lựa chọn thông minh để đáp ứng nhu cầu in ấn của bạn mà không phải đầu tư lớn.

Mua Máy In vs Cho Thuê Máy In – Lựa Chọn Nào Tốt Hơn?

Để giúp bạn quyết định, hãy cùng so sánh chi tiết giữa mua máy in và dịch vụ cho thuê máy in:

So Sánh Chi Phí

Kết luận: Với máy in trung bình, chi phí mua mới khoảng 30 triệu. Nếu sử dụng trong 3 năm, cộng thêm bảo trì (36 triệu), mực (36 triệu), chi phí thanh lý (1-2 triệu), tổng cộng là 103-104 triệu.

Ngược lại, nếu cho thuê máy in từ 500K/tháng trong 3 năm tại Nova Copier, tổng chi phí chỉ là 18 triệu. Bạn tiết kiệm được 85 triệu đó!

7 Lợi Ích Vượt Trội Khi Cho Thuê Máy In

1. Tiết Kiệm Chi Phí Đầu Tư Ban Đầu

Không cần chi tiêu 30-50 triệu cho máy mới. Nova Copier cung cấp dịch vụ cho thuê máy in chỉ từ 199.000 đ/tháng với các gói dịch vụ linh hoạt. Điều này giúp bạn giải phóng vốn để đầu tư vào các hoạt động kinh doanh chính.

2. Bảo Trì & Sửa Chữa Hoàn Toàn Miễn Phí

Khi máy in thuê gặp sự cố, công ty cho thuê sẽ chịu trách nhiệm sửa chữa mà không tốn chi phí thêm. Nova Copier bao gồm tất cả mục bảo trì sau đây:

• Chi phí mực in 100%
• Bảo trì định kỳ
• Thay thế linh kiện hao mòn (trống in, roller, v.v.)
• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7

Nếu máy gặp sự cố nặng, bạn sẽ được thay thế máy khác mà không tốn phí.

3. Luôn Sử Dụng Công Nghệ Mới Nhất

Công nghệ in ấn luôn được cập nhật. Thay vì sử dụng máy cũ trong 5-10 năm, bạn có thể yêu cầu đổi sang máy in mới hơn, nhanh hơn, với tính năng hiện đại hơn. Điều này giúp nâng cao hiệu suất làm việc.

4. Linh Hoạt Thay Đổi Gói Dịch Vụ

Nhu cầu in ấn thay đổi theo thời gian. Với dịch vụ cho thuê máy in, bạn có thể:

• Tăng số lượng máy khi nhu cầu tăng
• Giảm số lượng máy khi nhu cầu giảm
• Chuyển từ máy trắng đen sang máy màu
• Điều chỉnh định mức in hàng tháng

Tất cả đều linh hoạt mà không phạt hợp đồng.

5. Giảm Rủi ro Thiết Bị Hỏng

Nếu máy in bị hỏng do lỗi của nhà sản xuất, bạn sẽ được thay thế máy khác mà không tốn chi phí. Công ty cho thuê chịu trách nhiệm toàn bộ rủi ro về thiết bị.

6. Hỗ Trợ Kỹ Thuật 24/7

Đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp sẵn sàng hỗ trợ bạn bất cứ lúc nào, kể cả ban đêm hoặc cuối tuần. Nếu máy in gặp sự cố, kỹ thuật viên sẽ đến sửa chữa hoặc thay thế trong vòng 2-4 giờ.

7. Quản Lý Tài Chính Dễ Dàng Hơn

Thay vì một khoản chi tiêu lớn ban đầu, bạn phân bổ chi phí đều đặn hàng tháng. Điều này giúp quản lý dòng tiền tốt hơn và dễ dàng hơn khi lập ngân sách cho bộ phận in ấn.

Các Loại Máy In Cho Thuê & Cách Lựa Chọn

Máy In Laser Trắng Đen (B&W)

Thích hợp cho:

• Văn phòng với nhu cầu in văn bản cơ bản
• Cơ quan hành chính, trường học
• Doanh nghiệp có nhu cầu in từ 3.000-10.000 trang/tháng

Đặc điểm:

• Tốc độ in nhanh: 30-45 trang/phút
• Chất lượng in sắc nét
• Chi phí thấp nhất

Giá thuê từ: 490.000 – 700.000 đ/tháng

Máy phổ biến tại Nova Copier:

• HP LaserJet Pro M402DN: 550.000 đ/tháng
• Canon LBP 212DW: 600.000 đ/tháng
• Brother HL-L8360CDW: 650.000 đ/tháng

Máy In Màu

Thích hợp cho:

• Công ty quảng cáo, marketing
• In tờ rơi, brochure, poster
• Doanh nghiệp cần in ấn chuyên nghiệp

Đặc điểm:

• Chất lượng hình ảnh đẹp, sắc sảo
• In 4 màu (Đỏ, Xanh, Vàng, Đen)
• Tiết kiệm chi phí so với in bên ngoài

Giá thuê từ: 900.000 – 1.500.000 đ/tháng

Máy phổ biến tại Nova Copier:

• Canon MF 635Cx: 900.000 đ/tháng
• Brother MFC-L8690CDW: 1.000.000 đ/tháng

Máy In Đa Chức Năng (In + Scan + Copy + Fax)

Thích hợp cho:

• Doanh nghiệp toàn diện cần nhiều tính năng
• Tiết kiệm diện tích văn phòng
• Nhu cầu scan, sao chép tài liệu thường xuyên

Đặc điểm:

• In, scan, sao chép, fax trong một thiết bị
• In 2 mặt tự động
• Kết nối LAN/WiFi để in từ máy tính

Giá thuê từ: 600.000 – 1.000.000 đ/tháng

Máy phổ biến tại Nova Copier:

• Ricoh MP 301: 600.000 đ/tháng
• Ricoh MP 305+: 700.000 đ/tháng (hỗ trợ A3)
• Canon MF217W: 600.000 đ/tháng

Bảng Giá Dịch Vụ Cho Thuê Máy In

Dưới đây là bảng giá tham khảo cho một số dòng máy in phổ biến nhất tại Nova Copier (cập nhật 2025):

Máy In Laser Trắng Đen

Máy In Màu & Đa Chức Năng

Lưu ý: Giá thuê phụ thuộc vào thời gian hợp đồng (6 tháng, 12 tháng, dài hạn), định mức in hàng tháng, và vị trí địa lý. Xem bảng giá cho thuê máy in chi tiết từ Nova Copier hoặc liên hệ để nhận báo giá chính xác.

4 Thương Hiệu Máy In Uy Tín – Được Cung Cấp Bởi Nova Copier

Nova Copier cung cấp các thương hiệu máy in uy tín nhất thế giới để đáp ứng mọi nhu cầu in ấn của khách hàng:

HP (Hewlett-Packard)

• Dòng máy: LaserJet Pro, OfficeJet series
• Đặc điểm: Tốc độ nhanh, độ tin cậy cao, chi phí thấp
• Ưu điểm: Phổ biến, dễ bảo trì, hỗ trợ tốt
• Giá thuê tại Nova Copier: Từ 199K – 700K/tháng

CANON

• Dòng máy: LBP (Laser Black & White), MF series (đa chức năng)
• Đặc điểm: Chất lượng in sắc nét, tính năng scan tốt
• Ưu điểm: Đáng tin cậy, chất lượng in cao
• Giá thuê tại Nova Copier: Từ 490K – 900K/tháng

BROTHER

• Dòng máy: HL series, MFC series
• Đặc điểm: Đơn giản, bền bỉ, chi phí vận hành thấp
• Ưu điểm: Rẻ, dễ sử dụng, bảo hành tốt
• Giá thuê tại Nova Copier: Từ 199K – 1M/tháng

RICOH

• Dòng máy: MP series, Aficio series
• Đặc điểm: Công nghệ tiên tiến, tính năng quản lý tốt, hỗ trợ A3
• Ưu điểm: Đa chức năng, tính năng mạnh
• Giá thuê tại Nova Copier: Từ 600K – 1.8M/tháng

Mỗi thương hiệu có ưu điểm riêng. Nova Copier sẽ giúp bạn lựa chọn máy phù hợp nhất theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

Quy Trình Cho Thuê Máy In Tại Nova Copier – Đơn Giản & Nhanh Chóng

Bước 1: Xác Định Nhu Cầu

Liên hệ với Nova Copier và cho họ biết:

• Nhu cầu in ấn của bạn (bao nhiêu trang/tháng)
• Loại máy cần (trắng đen, màu, đa chức năng)
• Khổ giấy (A4 hay A3)
• Các tính năng cần (in 2 mặt, scan, fax)
• Ngân sách khả dụng

Nhân viên tư vấn của Nova Copier sẽ giúp bạn chọn máy phù hợp và tiết kiệm chi phí nhất.

Bước 2: Nhận Báo Giá

Nova Copier sẽ gửi báo giá chi tiết bao gồm:

• Loại máy đề xuất
• Giá thuê hàng tháng
• Định mức in miễn phí
• Chi phí vượt định mức (nếu có)
• Dịch vụ bao gồm (mực, bảo trì, hỗ trợ)

Đăng ký hợp đồng cho thuê máy in ngay để nhận ưu đãi đặc biệt nếu ký hợp đồng dài hạn (12+ tháng).

Bước 3: Ký Hợp Đồng & Thanh Toán

Hợp đồng sẽ nêu rõ:

• Loại máy & số serial
• Giá thuê & thời gian thanh toán
• Thời gian hợp đồng (6 tháng, 12 tháng, v.v.)
• Định mức in hàng tháng
• Chính sách đổi máy & bảo hành

Quá trình ký hợp đồng chỉ mất 2-3 giờ. Bạn chỉ cần chuẩn bị giấy tờ pháp nhân và một chứng minh thư.

Bước 4: Lắp Đặt & Giao Máy

Trong vòng 2-4 giờ làm việc, Nova Copier sẽ:

• Giao máy đến văn phòng của bạn
• Lắp đặt & cấu hình hệ thống
• Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng
• Cung cấp tài liệu hướng dẫn
• Kiểm tra lần cuối để đảm bảo hoạt động tốt

Bạn sẽ bắt đầu sử dụng máy in ngay trong cùng ngày hoặc hôm sau.

Lưu Ý Quan Trọng Khi Ký Hợp Đồng Cho Thuê Máy In Tại Nova Copier

1. Kiểm Tra Tình Trạng Máy In Khi Nhận

Khi nhận máy từ Nova Copier, hãy chắc chắn:

• Máy hoạt động ổn định, in ấn rõ ràng
• Tất cả tính năng đúng với hợp đồng
• Không có lỗi vặt hoặc hư hỏng
• Lượng mực đầy, nồi mực mới

Nếu phát hiện vấn đề, hãy báo ngay cho nhân viên giao máy.

2. Đọc Kỹ Điều Khoản Hợp Đồng

Hãy chú ý đến:

• Giá thuê & thời gian thanh toán – Hàng tháng hay bao nhiêu tháng một lần
• Thời gian hợp đồng – Linh hoạt hay cố định
• Định mức in – Bao nhiêu trang miễn phí mỗi tháng
• Chi phí vượt định mức – Bao nhiêu đ/trang nếu vượt
• Chính sách bảo hành & bảo trì – Miễn phí hay có phí
• Chính sách đổi máy – Điều kiện để yêu cầu đổi

Nếu có điều gì chưa hiểu, hãy hỏi nhân viên phụ trách trước khi ký.

3. Sử Dụng Máy In Đúng Cách

Để máy in luôn hoạt động tốt:

• Sử dụng giấy in chính hãng phù hợp với loại máy
• Không để máy in trong nơi ẩm ướt hay bụi bẩn
• Vệ sinh máy định kỳ (mỗi tuần một lần)
• Không tải quá nhiều giấy vào khay chứa
• Liên hệ nhân viên kỹ thuật Nova Copier nếu gặp sự cố (không tự sửa)

Sử dụng đúng cách giúp máy kéo dài tuổi thọ và tránh chi phí sửa chữa bất ngờ.

4. Bảo Mật Thông Tin Dữ Liệu

Máy in tiếp cận nhiều thông tin nhạy cảm của công ty. Hãy:

• Kiểm tra xem máy có tính năng mã hóa dữ liệu
• Xóa dữ liệu trên máy khi hợp đồng kết thúc
• Chỉ cho nhân viên được phép sử dụng
• Lưu trữ tài liệu bảo mật an toàn

Một số máy in hiện đại có tính năng xóa dữ liệu tự động, nhưng hãy xác nhận với nhà cung cấp.

Các Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

Dịch vụ cho thuê máy in bao gồm mực & bảo trì không?

Có, hầu hết các gói dịch vụ cho thuê máy in tại Nova Copier bao gồm 100% chi phí mực in, giấy in (nếu quy định), và bảo trì định kỳ. Bạn chỉ cần thanh toán khoản phí thuê hàng tháng. Chi phí phát sinh chỉ có khi vượt định mức in quy định.

Nếu máy in bị hỏng có được sửa chữa miễn phí không?

Vâng, sửa chữa máy in hoàn toàn miễn phí trong thời gian hợp đồng. Nova Copier cung cấp hỗ trợ kỹ thuật 24/7, kỹ thuật viên sẽ đến sửa chữa hoặc thay thế máy khác trong vòng 2-4 giờ. Bạn không phải lo lắng về chi phí sửa chữa bất ngờ.

Có thể đổi máy in khác nếu không phù hợp không?

Hoàn toàn được! Tìm hiểu dịch vụ bảo trì & hỗ trợ kỹ thuật nếu máy hiện tại không đáp ứng nhu cầu. Bạn có thể yêu cầu đổi máy mà không tốn chi phí bổ sung. Công ty sẽ linh hoạt điều chỉnh theo yêu cầu của bạn.

Thời gian hợp đồng cho thuê máy in có linh hoạt không?

Rất linh hoạt. Bạn có thể thuê máy in theo ngày, tuần, tháng, hoặc hợp đồng dài hạn tùy nhu cầu. Gói thuê ngắn hạn (cho sự kiện, hội thảo) từ 1 ngày, gói dài hạn (6-12 tháng) sẽ có ưu đãi giá đặc biệt. Không có chi phí khóa hợp đồng hay phí hủy bỏ.

Tại Sao Chọn Nova Copier?

Với hơn 11 năm hoạt động trong lĩnh vực cho thuê máy in, Nova Copier đã trở thành đối tác tin cậy của hơn 800 doanh nghiệp trong và ngoài nước. Chúng tôi cam kết:

✓ Giá cạnh tranh nhất thị trường – Từ 199.000 đ/tháng

✓ Dịch vụ bảo trì hoàn toàn miễn phí – Mực, bảo trì, sửa chữa đều bao gồm

✓ Hỗ trợ 24/7 – Kỹ thuật viên chuyên nghiệp sẵn sàng giúp

✓ Minh bạch giá cả – Không ràng buộc điều khoản ẩn

✓ Máy công nghệ mới nhất – HP, Canon, Brother, Ricoh, OKI

✓ Linh hoạt đổi máy – Yêu cầu đổi mà không tốn phí

✓ Có chi nhánh tại TP.HCM  – Phục vụ nhanh chóng

✓ Kinh nghiệm 13+ năm – Hiểu rõ nhu cầu khách hàng và cung cấp giải pháp tối ưu

Kết Luận

Dịch vụ cho thuê máy in từ Nova Copier không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí đầu tư lớn mà còn mang lại sự linh hoạt, giảm rủi ro, và cho phép bạn tập trung vào hoạt động kinh doanh chính. Thay vì lo lắng về bảo trì máy, bạn có thể tập trung vào phát triển doanh nghiệp.

Nếu bạn đang phân vân giữa mua hay thuê máy in, hãy kiểm tra các loại máy in laser A3 A4 có sẵn tại Nova Copier và xem bảng giá cho thuê máy in chi tiết ngay hôm nay.

Liên Hệ Ngay Để Nhận Báo Giá Miễn Phí

Hotline: 052 239 77 99 (Zalo) Tổng Đài: 1900 2283

Đăng ký hợp đồng cho thuê máy in ngay để nhận những ưu đãi đặc biệt và hỗ trợ chuyên nghiệp từ đội ngũ của chúng tôi!

Chúng tôi sẵn sàng tư vấn bạn 24/7. Hãy liên hệ tư vấn viên 24/7 để tìm giải pháp in ấn tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.