Máy scan Ricoh iX1600

Máy scan Ricoh iX1600 (PA03770-B401) là dòng máy quét tự động hai mặt cao cấp, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu số hóa tài liệu nhanh – chính xác – linh hoạt trong môi trường văn phòng hiện đại. Với tốc độ quét 40 trang/phút, cảm biến CIS kép, màn hình cảm ứng trực quan và khả năng kết nối đa nền tảng, Ricoh iX1600 mang đến trải nghiệm làm việc tối ưu, giảm thao tác thủ công và nâng cao hiệu suất cho doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, máy còn hỗ trợ lưu trữ tài liệu từ nhiều nguồn, tích hợp phần mềm OCR ABBYY FineReader, phù hợp cho mọi quy trình xử lý tài liệu chuyên nghiệp như kế toán, hành chính, ngân hàng, bảo hiểm hay văn phòng pháp lý.

1. Thiết kế hiện đại, tiện dụng trong mọi không gian

Ricoh iX1600 sở hữu thiết kế nhỏ gọn với kích thước 292 x 161 x 152 mm, phù hợp đặt tại bàn làm việc, quầy giao dịch hoặc khu vực scan tập trung. Vỏ máy chắc chắn, bố cục nút bấm và khay nạp được tối ưu theo thói quen người dùng văn phòng.

Điểm nhấn của máy là màn hình cảm ứng TFT 4,3 inch, cho phép thao tác trực tiếp các lệnh quét, chọn folder lưu trữ, thiết lập định dạng file chỉ với một chạm. Giao diện trực quan giúp nhân viên dễ dàng sử dụng ngay lần đầu, không cần thời gian làm quen.

2. Quét hai mặt tự động tốc độ cao với cảm biến CIS kép

Ricoh iX1600 được trang bị hai cảm biến CIS trước và sau, cho phép quét hai mặt (Duplex) cùng lúc mà không cần lật giấy thủ công. Tốc độ đạt:

• 40 trang/phút với tài liệu một mặt

• 40 hình/phút với tài liệu hai mặt

Hệ thống xử lý hình ảnh tự động giúp loại bỏ bụi, làm sạch nền, chỉnh thẳng tài liệu, hạn chế méo và giảm lỗi quét. Nhờ đó, máy hoạt động ổn định ngay cả khi xử lý hàng trăm tài liệu mỗi ngày.

3. Hỗ trợ đa dạng loại tài liệu – đáp ứng mọi nghiệp vụ

Máy scan Ricoh iX1600 không chỉ quét giấy văn phòng thông thường, mà còn hỗ trợ:

• Thẻ nhựa dày ≤ 0,76 mm

• Phong bì, hóa đơn, biên nhận

• Tài liệu A3 gấp đôi

• Tài liệu dài tối đa 3.000 mm

• Bản vẽ kỹ thuật, phiếu thu – chi

Khay nạp tự động (ADF) 50 tờ cho phép quét hàng loạt tài liệu liên tục, phù hợp cho doanh nghiệp cần xử lý khối lượng lớn hồ sơ mỗi ngày.

4. Tối ưu hóa lưu trữ với 4 nguồn quản lý tài liệu

Một trong những ưu điểm nổi bật của iX1600 là khả năng lưu trữ tài liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Hệ thống quản lý thông minh giúp:

• Tự động phân loại tài liệu: hóa đơn, hợp đồng, danh thiếp

• Gợi ý thư mục lưu trữ theo thói quen

• Đồng bộ file nhanh giữa các thiết bị

Điều này giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian tìm kiếm, cải thiện quy trình lưu trữ và nâng cao năng suất làm việc.

5. Chuyển đổi tài liệu thông minh với ABBYY FineReader

Máy đi kèm bộ phần mềm ScanSnap Home và ABBYY FineReader for ScanSnap, hỗ trợ chuyển đổi file sang:

• Word

• Excel

• PowerPoint

• PDF có thể tìm kiếm hoặc chỉnh sửa

Nhờ công nghệ OCR mạnh mẽ, nội dung trên tài liệu giấy được nhận dạng chính xác, giúp nhân viên chỉnh sửa nhanh chóng, không cần nhập liệu thủ công.

6. Kết nối linh hoạt: USB – Wi-Fi – thiết bị di động – đám mây

Ricoh iX1600 hỗ trợ đa dạng chuẩn kết nối:

• USB Type-B (USB 3.2 / 3.1 / 3.0 / 2.0 / 1.1)

• Wi-Fi IEEE802.11a/b/g/n/ac

• Ứng dụng trên iOS và Android

• Lưu trữ đám mây như Google Drive, Dropbox, OneDrive

Các chuẩn bảo mật WEP, WPA, WPA2 giúp đảm bảo dữ liệu doanh nghiệp luôn an toàn trong quá trình truyền tải.

7. Hiệu suất mạnh mẽ, tiết kiệm điện và thân thiện môi trường

Máy vận hành ổn định với công suất tiêu thụ:

• 17 W khi hoạt động

• 2 W ở chế độ tiết kiệm

• 0,3 W ở chế độ chờ

Ricoh iX1600 đạt chứng nhận ENERGY STAR và RoHS, phù hợp với tiêu chuẩn văn phòng xanh, giúp giảm chi phí vận hành dài hạn.

8. Ứng dụng thực tế của Ricoh iX1600 trong doanh nghiệp

Máy scan Ricoh iX1600 là giải pháp phù hợp cho:

• Văn phòng hành chính, nhân sự

• Phòng kế toán – kiểm toán

• Ngân hàng, bảo hiểm, tài chính

• Trường học, bệnh viện, cơ quan pháp lý

• Doanh nghiệp cần số hóa hồ sơ khách hàng, hợp đồng, chứng từ

Máy giúp số hóa tài liệu nhanh chóng, giảm tải công việc giấy tờ, đảm bảo tính chính xác và bảo mật.

9. Lợi ích khi sử dụng máy scan Ricoh iX1600

• Tối ưu hóa quy trình văn phòng với tốc độ 40 trang/phút

• Quét hai mặt tự động, giảm thao tác thủ công

• Dễ dàng chỉnh sửa tài liệu nhờ OCR

• Quản lý hiệu quả với 4 nguồn lưu trữ thông minh

• Kết nối linh hoạt giữa nhiều thiết bị và nền tảng

• Tiết kiệm điện năng, vận hành ổn định và bền bỉ

10. Thông số kỹ thuật Ricoh iX1600

• Loại máy quét: ADF (Bộ nạp tài liệu tự động), hai mặt.

• Tốc độ quét (Chân dung A4):

  • Một mặt: 40 trang/phút

  • Hai mặt: 40 hình/phút

• Loại cảm biến hình ảnh: CIS x 2 (trước x 1, sau x 1).

• Nguồn sáng: LED RGB x 2 (trước x 1, sau x 1).

• Độ phân giải: 600 dpi

• Khay nạp giấy tự động (ADF): 50 tờ (A4, 80 g/m²)

• Khổ giấy:

  • Tối đa: 216 x 360 mm

  • Tối thiểu: 50,8 x 50,8 mm

  • Quét thủ công: A3, B4, 279 x 432 mm

• Độ dài của tài liệu: 3.000 mm (32-bit), 863 mm (hai mặt), 1.726 mm (một mặt)

• Định lượng giấy: 40 – 209 g/m² (Thẻ nhựa: ≤0,76 mm)

• Định dạng đầu ra: JPEG, TIFF, RTF, PDF

• Nguồn điện: AC 100-240 V, 50/60 Hz

• Công suất tiêu thụ điện: 17 W hoặc ít hơn

• Công nghệ tiết kiệm điện: ENERGY STAR®, RoHS

• Hệ điều hành hỗ trợ: Windows 11/10, MacOS Mojave 10.14+, Linux (Ubuntu)

• Phần mềm hỗ trợ: ScanSnap Home (PC & mobile), Kofax Power PDF, ABBYY FineReader for ScanSnap™

• Kết nối: USB 3.2 Gen1 / USB 3.1 / USB 3.0 / USB 2.0 / USB 1.1 Type-B, Wi-Fi IEEE802.11a/b/g/n/ac

• Bảo mật kết nối: WEP, WPA, WPA2, WPA-PSK, WPA2-PSK

• Kích thước: 292 x 161 x 152 mm

• Trọng lượng: 3,4 kg

11. Mua Máy scan Ricoh iX1600 ở đâu uy tín?

Nova Copier là đơn vị phân phối chính hãng Ricoh tại Việt Nam, cung cấp sản phẩm mới 100%, đầy đủ CO – CQ, cùng chính sách hỗ trợ chuyên nghiệp.

Mua hàng tại Nova Copier, bạn được:

• Tư vấn chọn model phù hợp nhu cầu

• Giao hàng toàn quốc

• Lắp đặt và hướng dẫn tận nơi (50 km)

• Bảo hành 12 tháng chính hãng

• Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng

Liên hệ:

Hotline: 1900 2283 – 0909 282 566
Email: kinhdoanh@huynhgiatrading.com

Kết luận

Ricoh iX1600 là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp cần một thiết bị quét mạnh mẽ, tốc độ cao và dễ sử dụng. Nhờ khả năng quét hai mặt, màn hình cảm ứng trực quan, kết nối linh hoạt và phần mềm OCR mạnh mẽ, máy đảm bảo khả năng xử lý tài liệu nhanh chóng, giảm tải công việc thủ công và nâng cao hiệu suất toàn bộ hệ thống văn phòng.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

1. Máy scan Ricoh iX1600 có quét được thẻ nhựa không?

• Có, hỗ trợ thẻ nhựa độ dày ≤0,76 mm.

2. Có thể kết nối Ricoh iX1600 với điện thoại di động không?

• Có, máy hỗ trợ iOS, Android và kết nối Wi-Fi tiện lợi.

3. Máy có hỗ trợ quét tài liệu dài không?

• Có, độ dài tài liệu tối đa 3.000 mm (32-bit), 863 mm (hai mặt), 1.726 mm (một mặt).

4. Máy có cần phần mềm riêng để chỉnh sửa tài liệu không?

• Máy đi kèm ABBYY FineReader, cho phép chuyển đổi tài liệu sang định dạng Word, Excel, PowerPoint để chỉnh sửa dễ dàng.

5. Máy scan Ricoh iX1600 có tiết kiệm điện không?

• Có, tiêu thụ 17 W khi hoạt động, 2 W chế độ tiết kiệm, 0,3 W chế độ chờ, đạt chuẩn ENERGY STAR và RoHS.