Máy scan HP ScanJet Pro 3500 F1 (L2741A)

HP ScanJet Pro 3500 F1 là một trong những dòng máy quét chuyên nghiệp thuộc phân khúc cao cấp của HP, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quét tài liệu liên tục – chính xác – nhanh chóng cho doanh nghiệp, cơ quan hành chính, ngân hàng, bảo hiểm và các tổ chức cần số hóa hồ sơ thường xuyên.

Máy sở hữu cấu hình mạnh, bao gồm:

• Mặt kính phẳng (Flatbed) quét tài liệu đặc biệt như sách, ảnh, bìa cứng.

• Khay nạp tài liệu tự động ADF 50 tờ, tốc độ quét nhanh.

• Độ phân giải cao, tích hợp phần mềm OCR thông minh.

• Tốc độ và khả năng xử lý ổn định cho chu kỳ 3.000 trang/ngày.

Thiết kế nhỏ gọn (460 × 387 × 145 mm), trọng lượng chỉ 5,58 kg, giúp thiết bị phù hợp với nhiều không gian văn phòng: bàn lễ tân, phòng kế toán, phòng hồ sơ, khu vực tiếp nhận khách hàng…

HP 3500 F1 là lựa chọn cân bằng hoàn hảo giữa tốc độ – chất lượng – độ bền, đáp ứng xu thế chuyển đổi số hiện nay trong mọi lĩnh vực.

Tính năng nổi bật của HP ScanJet Pro 3500 F1

1. Tốc độ quét nhanh – Xử lý công việc hiệu quả hơn 2 lần

HP 3500 F1 được tối ưu cho những môi trường cần quét số lượng lớn tài liệu mỗi ngày, với tốc độ:

• 25 trang/phút (ppm)

• 50 ảnh/phút (ipm)

• Ở chế độ 300 dpi (màu hoặc đen trắng)

Nhờ ADF 50 tờ, người dùng có thể quét tài liệu hàng loạt mà không cần nạp từng tờ như các dòng máy phẳng truyền thống.

2. Quét hai mặt tự động chỉ trong một lần nạp (Single-pass E-Duplex)

Đây là ưu điểm vượt trội giúp:

• Rút ngắn 50% thời gian xử lý

• Giữ đúng thứ tự tài liệu hai mặt

• Tăng tốc độ nhập liệu cho kế toán, hành chính, ngân hàng

Chỉ cần 1 lần kéo giấy ⇒ máy tự động quét cả 2 mặt cùng lúc.

3. Chất lượng hình ảnh sắc nét – Độ phân giải quang học lên đến 1200 dpi

HP ScanJet Pro 3500 F1 cho chất lượng hình ảnh vượt trội nhờ:

• 1200 dpi (Flatbed)

• 600 dpi (ADF)

• Cảm biến CIS thế hệ mới

Đảm bảo:

• Chữ viết nhỏ vẫn rõ và sắc

• Tài liệu chứa biểu đồ, ảnh, chữ ký được tái tạo chân thực

• Không bị bóng, lệch màu hoặc mờ nhòe

Phù hợp với ngân hàng, bảo hiểm, pháp lý – nơi đòi hỏi độ chính xác rất cao.

4. Tự động hóa quy trình – Quét nhanh chỉ với một nút bấm

HP tích hợp bộ phần mềm mạnh mẽ:

HP Scan / HP Easy Scan
I.R.I.S Readiris™ Pro (OCR)

Người dùng có thể:

• Thiết lập nút “One-touch Scan”: quét – OCR – lưu – gửi email – upload cloud tự động

• Lưu file dưới nhiều định dạng: PDF, JPEG, PNG, TIFF, TXT, RTF, PDF Searchable

• Tách tài liệu theo mã vạch, trang trắng hoặc nội dung

• Tự động:

  • Làm thẳng văn bản

  • Xóa trang trống

  • Nhận diện màu

  • Tối ưu độ tương phản tài liệu mờ

Nhờ đó, doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian nhập liệu và xử lý hồ sơ.

5. Kết nối linh hoạt – Hỗ trợ USB 3.0 tốc độ cao

HP ScanJet Pro 3500 F1 hỗ trợ:

• USB 3.0 SuperSpeed

• USB 2.0 (tương thích ngược)

• TWAIN 2.1 – dễ tích hợp với phần mềm quản lý tài liệu của bên thứ ba

Tương thích với đa nền tảng:

• Windows 7/8/8.1/10/11

• Mac OS X 10.9 – 10.10

• Hỗ trợ chuẩn ICA cho Mac

Thích hợp cho hệ thống văn phòng sử dụng phần mềm quản lý tài liệu, ERP hoặc CRM.

6. Xử lý đa dạng tài liệu – Gồm cả giấy dài 3.1 mét

HP 3500 F1 không chỉ quét giấy A4 thông thường, mà còn hỗ trợ:

• Hóa đơn

• Danh thiếp

• Ảnh

• Giấy in phun, giấy ảnh

• Phong bì

• Thẻ nhựa mỏng

• Giấy dài tối đa 3100 mm (rất hiếm trong phân khúc)

Hỗ trợ trọng lượng giấy từ 45 – 120 g/m², phù hợp môi trường hành chính – kế toán – lưu trữ.

7. Tiết kiệm năng lượng – Vận hành êm ái

HP áp dụng công nghệ:

• Instant-on (không phải chờ khởi động)

• Chế độ Sleep thông minh

• Tự tắt khi không sử dụng

Điện năng tiêu thụ:

• Chế độ sẵn sàng: 4.51 W

• Chế độ ngủ: 1.4 W

• Tắt: 0.22 W

Đạt chuẩn ENERGY STAR®, đảm bảo tiết kiệm điện và thân thiện môi trường.

Ưu điểm nổi bật khi sử dụng HP ScanJet Pro 3500 F1

• Tốc độ quét nhanh và ổn định

• Quét hai mặt tự động trong một lần nạp

• Độ phân giải 1200 dpi cho hình ảnh sắc nét

• Xử lý đa dạng tài liệu – từ đơn mỏng đến giấy dài 3.1m

• ADF 50 tờ – quét hàng loạt không gián đoạn

• Phần mềm OCR chuyên nghiệp hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ

• Tiết kiệm điện – đạt chứng nhận ENERGY STAR®

• Thiết kế nhỏ gọn, bền bỉ, ít bảo trì

• Chu kỳ làm việc 3.000 trang/ngày – lý tưởng cho văn phòng

• Tương thích tốt với hệ thống quản lý tài liệu của doanh nghiệp

Ứng dụng thực tế – HP ScanJet Pro 3500 F1 phù hợp với những đơn vị nào?

1. Doanh nghiệp & văn phòng hành chính

• Số hóa hợp đồng, công văn, giấy tờ nhân sự, hồ sơ lưu trữ.

2. Ngân hàng – Tài chính

• Quét chứng từ giao dịch, hồ sơ khách hàng, hồ sơ vay vốn, sao kê.

3. Bảo hiểm – Luật

• Quét tài liệu pháp lý, hồ sơ bồi thường, hợp đồng dài nhiều trang.

4. Y tế

• Số hóa bệnh án, kết quả xét nghiệm, giấy tờ nhập viện.

5. Giáo dục

• Lưu trữ hồ sơ học sinh, văn bản nội bộ, đề thi.

6. Logistics – Kế toán – Kho vận

• Quét hóa đơn, packing list, phiếu xuất/nhập kho, vận đơn dài.

Máy phù hợp với mọi môi trường cần quét nhiều – nhanh – chính xác – bền bỉ.

Thông số kỹ thuật chi tiết – HP ScanJet Pro 3500 F1 (L2741A)

• Loại máy chụp quét: Mặt kính phẳng, ADF

• Độ phân giải chụp quét, quang học:

  • Lên đến 600 dpi (màu và đen trắng, khay nạp tài liệu tự động ADF)

  • Lên đến 1200 dpi (màu và đen trắng, mặt kính phẳng)

• Chu kỳ hoạt động (hàng ngày): 3000 trang (ADF)

• Độ sâu bít: 24 bit ngoài, 48 bit trong

• Cấp độ hình ảnh thang độ xám: 256

• Phát hiện nạp nhiều giấy: Có

• Tốc độ nhiệm vụ:

  • Ảnh màu 10 x 15 cm (200 dpi, 24-bit, TIFF): khoảng 9,2 giây/tấm

  • Ảnh màu 10 x 15 cm gửi email (150 dpi, 24-bit): khoảng 8,9 giây/tấm

  • A4 PDF gửi email (300 dpi, 24-bit): khoảng 13,2 giây/tấm

  • OCR A4 (200 dpi, 24-bit, RTF): khoảng 13,9 giây/tấm (không hỗ trợ phim slide)

• Kích cỡ bản chụp quét, tối đa: 216 x 297 mm

• Loại giấy ảnh media: Giấy (biểu ngữ, in phun, ảnh, giấy thường), phong bì, nhân dân, thiệp (chào mừng, chỉ mục)

• Trọng lượng giấy ảnh media, được hỗ trợ ADF: 45 đến 120 g/m²

• Định dạng tập tin chụp quét: PDF, JPEG, PNG, BMP, TIFF, TXT (text), RTF (rich text), PDF có thể tìm kiếm

• Chế độ đầu vào chụp quét:

  • Các chức năng: Lưu dưới dạng PDF, Lưu dưới dạng JPEG, Gửi email dưới dạng PDF, Gửi email dưới dạng JPEG, Gửi lên Đám mây, Chụp quét Hàng ngày, Lưu dưới dạng Văn bản có thể chỉnh sửa (OCR)

  • Hỗ trợ: HP Scan (Win OS), HP Easy Scan/ICA (Mac OS), TWAIN (bên thứ ba)

• Bảng điều khiển: Màn hình LCD 2 dòng, 5 nút (Simplex/Duplex, Power, Cancel, Back, Tools/Maintenance)

• Công suất khay nạp tài liệu tự động: Chuẩn, 50 tờ

• Tốc độ nạp tài liệu tự động: Tối đa 25 trang/phút hoặc 50 ảnh/phút (300 dpi)

• Tùy chọn chụp quét (ADF): Single pass E-Duplex

• Kích thước chụp quét (ADF):

  • Tối đa: 216 x 3100 mm

  • Tối thiểu: 105 x 148 mm

• Hệ điều hành tương thích:

  • Windows 10/8.1/8/7 (32-bit và 64-bit)

  • Mac OS X Mavericks 10.9, Yosemite 10.10

• Tương thích Mac: Có

• Kết nối, tiêu chuẩn: USB 2.0 và USB 3.0 (Siêu Tốc)

• Phiên bản TWAIN: Đã được chứng nhận TWAIN, phiên bản 2.1

• Nguồn: Điện áp đầu vào 90–264 VAC, 50/60 Hz

• Điện năng tiêu thụ: 4,51 W (Sẵn sàng), 1,40 W (Ngủ), 0,22 W (Tự tắt), 0,22 W (Tắt thủ công)

• Phạm vi nhiệt độ hoạt động: 10–35°C

• Độ ẩm hoạt động: 15–80% RH (không ngưng tụ)

• Kích thước (R x S x C): 460 x 387 x 145 mm

• Trọng lượng: 5,58 kg

Mua máy scan HP ScanJet Pro 3500 F1 chính hãng tại Nova Copier

Nova Copier là đơn vị phân phối thiết bị văn phòng uy tín tại Việt Nam, cam kết:

• Sản phẩm HP chính hãng – CO, CQ đầy đủ

• Bảo hành 12 tháng theo tiêu chuẩn HP Việt Nam

• Hỗ trợ kỹ thuật trọn đời

• Miễn phí giao hàng và lắp đặt trong bán kính 50 km

• Hỗ trợ tư vấn chọn máy phù hợp nhu cầu doanh nghiệp

Hotline: 1900 2283 – 0909 282 566
Email: kinhdoanh@huynhgiatrading.com

Nếu bạn đang cần một máy quét:

• tốc độ nhanh

• quét hai mặt tự động

• chất lượng hình ảnh cao

• hoạt động ổn định cho doanh nghiệp

• hỗ trợ OCR mạnh mẽ

• vận hành bền bỉ

→ HP ScanJet Pro 3500 F1 (L2741A) là lựa chọn tối ưu trong phân khúc giá dưới 10 triệu đồng.

Máy không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc mà còn hỗ trợ mạnh cho quá trình chuyển đổi số – lưu trữ hồ sơ điện tử – giảm giấy tờ thủ công trong doanh nghiệp hiện đại.