Máy scan Epson DS-530II

Trong thời đại số hóa dữ liệu và tối ưu quy trình văn phòng, nhu cầu chuyển đổi tài liệu giấy sang định dạng số ngày càng tăng. Đặc biệt với các doanh nghiệp, ngân hàng, trường học, cơ quan hành chính và tổ chức công quyền, việc số hóa giúp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí, nâng cao khả năng quản lý và tra cứu dữ liệu.

Epson DS-530II là dòng máy scan A4 chuyên nghiệp, được trang bị ADF hai mặt (duplex), tốc độ quét nhanh và khả năng xử lý đa dạng loại tài liệu, mang đến giải pháp số hóa thông minh và hiệu quả cho mọi môi trường văn phòng.

Tổng quan về Epson DS-530II

Thiết kế chuyên nghiệp cho văn phòng hiện đại

Epson DS-530II được thiết kế nhỏ gọn, tinh tế, dễ dàng bố trí trên bàn làm việc mà không chiếm nhiều diện tích. Kích thước 296 x 104 x 125 mm và trọng lượng 1.8 kg giúp máy phù hợp với mọi không gian văn phòng, từ doanh nghiệp vừa và nhỏ cho đến các cơ quan lớn.

Máy hoạt động ổn định, thích hợp cho số lượng tài liệu lớn hàng ngày, với khả năng quét 35 trang/phút cho tài liệu đen trắng và 70 hình/phút cho tài liệu màu, đảm bảo quy trình số hóa nhanh chóng, chính xác.

Nạp giấy tự động ADF – Quét hai mặt (Duplex)

Một trong những ưu điểm nổi bật của DS-530II là cơ chế nạp giấy tự động ADF. Máy hỗ trợ quét hai mặt tự động chỉ trong một lần nạp, giúp giảm thiểu thao tác thủ công, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả làm việc.

Khối lượng công việc tối đa: 5.000 tờ/ngày, đáp ứng tốt nhu cầu của doanh nghiệp vừa và lớn.

Máy cũng trang bị cảm biến nạp giấy kép, tự động phát hiện lỗi nạp chồng tài liệu, đảm bảo không bỏ sót dữ liệu, giúp quá trình số hóa tài liệu trở nên an toàn và hiệu quả.

Tính năng nổi bật của Epson DS-530II

1. Hiệu suất quét vượt trội

• Tốc độ quét: 35 trang/phút (đen trắng), 70 hình/phút (màu)

• Quét hai mặt tự động (Duplex): tiết kiệm thời gian thao tác

• Công suất tối đa: 5.000 tờ/ngày

• Cảm biến nạp giấy kép: đảm bảo tài liệu không bị bỏ sót

Điều này giúp doanh nghiệp xử lý khối lượng tài liệu lớn hàng ngày mà không bị gián đoạn.

2. Hình ảnh sắc nét – Độ phân giải cao

Máy sử dụng cảm biến CIS kép kết hợp đèn LED RGB đôi, đảm bảo hình ảnh trung thực, màu sắc chính xác và đồng đều trên toàn bộ tài liệu.

• Độ phân giải quang học: 600 x 600 dpi

• Độ phân giải đầu ra: 50 – 1.200 dpi

Nhờ đó, các chi tiết nhỏ như chữ viết, bảng biểu hay sơ đồ phức tạp vẫn được quét chính xác và sắc nét, phù hợp với nghiệp vụ văn phòng chuyên nghiệp.

3. Hỗ trợ đa dạng loại tài liệu

Epson DS-530II dễ dàng xử lý nhiều kích thước giấy:

• Kích thước nhỏ nhất: 50.8 x 50.8 mm

• Kích thước lớn nhất: 215.9 x 3.048 mm

• Trọng lượng giấy: Đường dẫn đứng: 40 – 127 g/m²; Đường dẫn thẳng: 40 – 413 g/m²

Ngoài ra, với phụ kiện tùy chọn, máy có thể quét tài liệu dày, mỏng, thẻ nhựa, hộ chiếu, giúp người dùng số hóa mọi loại tài liệu chỉ với một thiết bị duy nhất.

4. Đa dạng định dạng tệp – Quản lý file dễ dàng

Epson DS-530II hỗ trợ lưu trữ và xuất nhiều định dạng tệp:

• Epson Scan 2: JPEG, TIFF, Multi-TIFF, PDF, Searchable PDF, BMP, PNG

• Document Capture Pro (Windows): JPEG, JPEG2000, BMP, PDF, Searchable PDF, TIFF, Multi-TIFF, PNG, DOCX, XLSX, PPTX

Điều này giúp doanh nghiệp xuất file trực tiếp sang Word, Excel, PowerPoint hoặc PDF có thể tìm kiếm, tối ưu cho lưu trữ, chỉnh sửa và chia sẻ dữ liệu.

5. Kết nối tiện lợi – Tương thích cao

• Cổng kết nối: USB 2.0, dễ dàng kết nối trực tiếp với máy tính/laptop

• Hỗ trợ phần mềm: TWAIN, SANE, WIA, ICA, ISIS, Epson Scan 2, Document Capture Pro (Windows), Document Capture (Mac)

• Hệ điều hành: Windows 7 – 11, Server 2008 – 2022, macOS 10.9 trở lên

Máy dễ dàng tích hợp vào mọi môi trường văn phòng, hoạt động ổn định trên đa nền tảng.

6. Độ bền cao – Vật tư tiêu hao đáng tin cậy

• Tuổi thọ con lăn: 50.000 lần quét

• Tấm bảo vệ tài liệu (Carrier Sheet): 3.000 lần quét

• Tấm quét hộ chiếu (Passport Carrier Sheet): 3.000 lần quét

• Công suất tiêu thụ: Khi hoạt động ~10W, sẵn sàng ~3.3W, ngủ ~1.0W, tắt ~0.1W

Máy đảm bảo hiệu suất ổn định, chi phí vận hành thấp, phù hợp cho văn phòng hiện đại.

Lợi ích khi sử dụng Epson DS-530II

1. Tối ưu quy trình số hóa: xử lý nhanh hàng nghìn tài liệu mỗi ngày

2. Tiết kiệm thời gian và chi phí nhân sự: quét hai mặt tự động và OCR giảm thao tác thủ công

3. Hình ảnh trung thực, chính xác: công nghệ cảm biến CIS kép cho màu sắc đúng chuẩn

4. Quản lý tài liệu hiệu quả: dễ dàng lưu trữ, tìm kiếm và chia sẻ

5. Đa nền tảng: hoạt động ổn định trên Windows và macOS

6. Độ bền cao: con lăn và tấm quét chất lượng, tuổi thọ lớn, xử lý liên tục mà không hỏng

Ứng dụng thực tế của Epson DS-530II

• Doanh nghiệp & văn phòng: số hóa hợp đồng, hồ sơ nhân sự, chứng từ kế toán

• Ngân hàng & tổ chức tài chính: quét CMND, hồ sơ tín dụng, sổ tiết kiệm

• Y tế: lưu trữ hồ sơ bệnh án, kết quả xét nghiệm

• Giáo dục: quản lý hồ sơ sinh viên, tài liệu đào tạo

• Cơ quan nhà nước: xử lý công văn, tài liệu hành chính, lưu trữ hồ sơ điện tử

Máy giúp tối ưu hóa mọi quy trình số hóa, tăng hiệu quả công việc và giảm thiểu sai sót do thao tác thủ công.

Thông số kỹ thuật chi tiết Epson DS-530II

Mua Epson DS-530II chính hãng ở đâu?

Nova Copier là đối tác phân phối Epson uy tín tại Việt Nam, cam kết:

• Hàng mới 100%, bảo hành chính hãng Epson

• Hỗ trợ cài đặt và hướng dẫn sử dụng tận nơi trong bán kính 50km

• Tư vấn chọn máy miễn phí, phù hợp nhu cầu doanh nghiệp

Liên hệ ngay:

• Hotline: 1900 2283 – 0909 282 566

• Email: kinhdoanh@huynhgiatrading.com

FAQ – Câu hỏi thường gặp

1. Epson DS-530II có quét hai mặt cùng lúc không?
   → Có, máy hỗ trợ quét duplex chỉ trong một lần nạp tài liệu.

2. Máy có quét được hộ chiếu hoặc thẻ nhựa không?
   → Có, với phụ kiện Passport Carrier Sheet hoặc Carrier Sheet tùy chọn.

3. DS-530II có xuất file sang Word, Excel, PowerPoint không?
   → Có, nhờ phần mềm Document Capture Pro, hỗ trợ định dạng DOCX, XLSX, PPTX.

4. Cần vệ sinh máy sau bao lâu?
   → Nên vệ sinh định kỳ mỗi 5.000 trang hoặc khi xuất hiện vết bẩn.

5. DS-530II phù hợp với đối tượng nào?
   → Doanh nghiệp, ngân hàng, trường học, bệnh viện, văn phòng hành chính có nhu cầu scan thường