Top 7 Máy photocopy giá rẻ dưới 20 triệu bán chạy nhất

Cung – cầu là quy luật tất yếu của thị trường, và thị trường thiết bị văn phòng cũng không ngoại lệ. Máy photocopy giá rẻ dưới 20 triệu trở thành lựa chọn được nhiều văn phòng, công ty vừa và nhỏ, cửa hàng in ấn quy mô thấp quan tâm.

Các nhà sản xuất lớn như Ricoh, Toshiba, Canon, Konica Minolta… liên tục tung ra nhiều dòng máy ở phân khúc giá mềm, vẫn đảm bảo các chức năng thiết yếu như copy – in – scan – fax. Điều này giúp người dùng có thêm nhiều lựa chọn phù hợp với ngân sách mà không cần đầu tư quá lớn.

Vậy máy photocopy giá rẻ dưới 20 triệu là gì? Có nên mua không? Nên chọn dòng máy nào để vừa tiết kiệm vừa bền bỉ?
Hãy cùng Nova Copier phân tích chi tiết trong bài viết dưới đây.

Máy photocopy giá rẻ dưới 20 triệu là gì?

Máy photocopy giá rẻ dưới 20 triệu thường thuộc một trong các nhóm sau:

• Máy photocopy đã qua sử dụng (refurbished / hàng bãi Nhật)

• Máy photocopy đơn sắc, tập trung vào hiệu năng sao chụp

• Máy photocopy công suất vừa, phù hợp văn phòng nhỏ – vừa

• Một số model đời trước, nhưng độ bền cao và linh kiện phổ biến

Nhóm máy này thường có công suất trung bình từ 6.000 – 20.000 bản/tháng, đáp ứng tốt nhu cầu sao chụp tài liệu nội bộ, hồ sơ, hợp đồng, chứng từ.

Vì sao máy photocopy giá rẻ dưới 20 triệu được ưa chuộng?

1. Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu

Một chiếc máy photocopy mới chính hãng hiện nay có giá từ 30 – 100 triệu đồng, thậm chí cao hơn với các dòng màu hoặc công nghiệp. Với những văn phòng không có nhu cầu in ấn lớn, khoản đầu tư này dễ gây lãng phí.

Trong khi đó, máy photocopy giá rẻ dưới 20 triệu giúp:

• Giảm áp lực ngân sách

• Phù hợp doanh nghiệp mới thành lập

• Dễ xoay vòng vốn

2. Đáp ứng đầy đủ chức năng cơ bản

Nhiều người lầm tưởng “máy rẻ thì thiếu tính năng”, nhưng thực tế không hoàn toàn đúng.
Ở phân khúc dưới 20 triệu, rất nhiều model vẫn được trang bị:

• Copy 2 mặt tự động

• In mạng nội bộ

• Scan màu

• Fax

• Khổ giấy A3 – A4

• Bộ nạp và đảo bản gốc tự động (ADF)

Điều quan trọng là chọn đúng model và đúng đơn vị cung cấp uy tín.

3. Chi phí vận hành thấp, dễ bảo trì

Các dòng máy photocopy giá rẻ dưới 20 triệu thường:

• Dùng mực phổ thông, dễ thay thế

• Linh kiện sẵn, giá rẻ

• Dễ sửa chữa, ít lỗi phức tạp

Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành lâu dài.

4. Chế độ bảo hành không thua kém máy cao cấp

Nếu mua tại đơn vị chuyên nghiệp, máy photocopy giá rẻ vẫn được:

• Bảo hành từ 6 – 18 tháng

• Hỗ trợ kỹ thuật tận nơi

• Bảo trì định kỳ

Tại Nova Copier, tất cả máy photocopy đều được kiểm tra kỹ thuật – test tải – bảo hành rõ ràng, đảm bảo yên tâm khi sử dụng.

Có nên mua máy photocopy giá rẻ dưới 20 triệu không?

CÓ, nếu bạn thuộc một trong các nhóm sau:

• Văn phòng dưới 20 nhân sự

• Công ty startup, doanh nghiệp mới thành lập

• Trường học, trung tâm đào tạo

• Cửa hàng photocopy dịch vụ nhỏ

• Cá nhân có nhu cầu in ấn thường xuyên

KHÔNG nên, nếu:

• Nhu cầu trên 30.000 bản/tháng

• Cần in màu liên tục

• Môi trường sản xuất công nghiệp nặng

Các dòng máy photocopy giá rẻ dưới 20 triệu đáng mua năm 2025

1. Máy photocopy Ricoh Aficio MP 301SPF – Giải pháp A4 tiết kiệm cho văn phòng nhỏ

Ricoh MP 301SPF là dòng máy photocopy đơn sắc khổ A4 được đánh giá rất cao trong phân khúc máy photocopy giá rẻ dưới 20 triệu nhờ thiết kế nhỏ gọn, vận hành ổn định và đầy đủ chức năng cơ bản.

Ưu điểm nổi bật

• Thiết kế nhỏ gọn, không chiếm nhiều diện tích

• Tích hợp sẵn copy – in – scan – fax

• In và scan qua mạng LAN ổn định

• Phù hợp văn phòng từ 5–10 nhân sự

Giá tham khảo: 7.800.000

Thông số kỹ thuật

• Tốc độ sao chụp: 30 trang/phút

• Khổ giấy tối đa: A4

• Độ phân giải: 600 dpi

• Bộ nhớ: 1GB RAM + HDD

• Bộ nạp bản gốc tự động (ADF)

Đối tượng phù hợp

• Văn phòng nhỏ

• Công ty startup

• Kế toán – hành chính nội bộ

2. Máy photocopy Ricoh MP 3055SP – A3 đa năng, hiệu năng cao trong tầm giá

Ricoh MP 3055SP là một trong những model đáng mua nhất trong phân khúc máy photocopy giá rẻ dưới 20 triệu nhờ khả năng xử lý khổ A3 cùng cấu hình mạnh.

Ưu điểm nổi bật

• Sao chụp khổ A3 linh hoạt

• RAM lớn giúp xử lý file scan nhanh

• Hoạt động bền bỉ, ít lỗi

• Phù hợp môi trường làm việc liên tục

Giá tham khảo: 17.000.000

Thông số kỹ thuật

• Tốc độ: 30 trang/phút

• Khổ giấy: A5 – A3

• Độ phân giải: 1200 × 1200 dpi

• RAM: 4GB

• HDD: 320GB

Đối tượng phù hợp

• Văn phòng vừa và nhỏ

• Công ty thiết kế – xây dựng

• Phòng hành chính – nhân sự

3. Máy photocopy Toshiba e-Studio 3008A – Bền bỉ, dễ dùng, chi phí vận hành thấp

Toshiba e-Studio 3008A là dòng máy photocopy giá rẻ được ưa chuộng nhờ độ bền cao, ít hỏng vặt và khả năng hoạt động ổn định trong thời gian dài.

Ưu điểm nổi bật

• Công nghệ thân thiện môi trường

• Thời gian khởi động nhanh

• Linh kiện dễ thay thế

• Chi phí mực và bảo trì thấp

Giá tham khảo: 17.000.000

Thông số kỹ thuật

• Tốc độ: 30 trang/phút

• Khổ giấy: A3 – A6

• Độ phân giải: 1200 × 1200 dpi

• Dung lượng RAM: 2GB

• 2 khay giấy 550 tờ + khay tay 100 tờ

Đối tượng phù hợp

• Văn phòng in ấn thường xuyên

• Trường học, trung tâm đào tạo

• Doanh nghiệp ưu tiên độ bền

4. Máy photocopy Konica Minolta bizhub 165 – Giá mềm, dễ tiếp cận

Konica Minolta bizhub 165 là dòng máy photocopy giá rẻ phù hợp với ngân sách thấp nhưng vẫn đảm bảo nhu cầu sao chụp cơ bản.

Ưu điểm nổi bật

• Giá thành thấp

• Giao diện dễ sử dụng

• Phù hợp người mới dùng máy photocopy

Thông số kỹ thuật

• Tốc độ: 21 trang/phút

• Khổ giấy: A3

• Độ phân giải: 600 dpi

• Dung lượng giấy: 250 tờ + khay tay 100 tờ

Đối tượng phù hợp

• Văn phòng nhỏ

• Cá nhân kinh doanh dịch vụ photocopy nhỏ

• Doanh nghiệp mới thành lập

5. Máy photocopy Ricoh IM 5000 – Hiệu suất cao trong phân khúc giá rẻ

Ricoh IM 5000 là dòng máy kỹ thuật số hiện đại, sở hữu tốc độ cao nhưng hiện nay đã có mức giá rất dễ tiếp cận, nằm trong nhóm máy photocopy giá rẻ dưới 20 triệu (tùy cấu hình).

Ưu điểm nổi bật

• Tốc độ sao chụp nhanh 50 trang/phút

• In WiFi, scan màu, copy 2 mặt

• Phù hợp môi trường làm việc cường độ cao

Thông số kỹ thuật

• Tốc độ: 50 trang/phút

• Khay giấy: 1.100 tờ

• Bộ nhớ: 128MB

• Tỷ lệ thu phóng: 1% – 400%

Đối tượng phù hợp

• Văn phòng cần tốc độ cao

• Công ty nhiều phòng ban

• Doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí nhưng vẫn cần hiệu suất

6. Máy photocopy Ricoh Aficio MP 4000 – Lựa chọn ổn định cho văn phòng vừa

Ricoh MP 4000 là model được sử dụng rất phổ biến tại các văn phòng nhờ sự cân bằng giữa hiệu suất – độ bền – chi phí.

Ưu điểm nổi bật

• Tốc độ nhanh

• Scan màu, đảo bản gốc tự động

• Hoạt động ổn định lâu dài

Thông số kỹ thuật

• Tốc độ: 40 trang/phút

• Khổ giấy: A3

• Độ phân giải: 600 dpi

• Sao chụp liên tục: 999 bản

Đối tượng phù hợp

• Văn phòng từ 10–20 người

• Doanh nghiệp hành chính

• Công ty dịch vụ vừa

7. Máy photocopy Ricoh Aficio MP 5002 – Dòng máy “quốc dân” phân khúc dưới 20 triệu

Ricoh MP 5002 được xem là một trong những máy photocopy giá rẻ dưới 20 triệu đáng đầu tư nhất cho nhu cầu in ấn trung bình – cao.

Ưu điểm nổi bật

• Tốc độ cao 50 trang/phút

• Giao diện màn hình cảm ứng

• Dễ sử dụng, bền bỉ

Thông số kỹ thuật

• Khổ giấy: A5 – A3

• Độ phân giải: 600 dpi

• Thời gian khởi động: 25 giây

• Đảo bản sao tự động

Đối tượng phù hợp

• Văn phòng nhiều tài liệu

• Công ty luật, kế toán

• Cửa hàng photocopy nhỏ

Gợi ý chọn máy photocopy giá rẻ dưới 20 triệu theo nhu cầu

• Văn phòng nhỏ: Ricoh MP 301SPF, Konica 165

• Văn phòng vừa: Ricoh MP 3055SP, Toshiba 3008A

• In ấn nhiều: Ricoh MP 4000, MP 5002, IM 5000

Kinh nghiệm chọn máy photocopy giá rẻ dưới 20 triệu

1. Xác định rõ nhu cầu sử dụng

• Số lượng bản in mỗi tháng

• Có cần A3 hay không

• Có cần scan màu, in mạng

2. Ưu tiên thương hiệu lớn

Ricoh, Toshiba, Canon, Konica Minolta là những hãng:

• Độ bền cao

• Linh kiện sẵn

• Dễ sửa chữa

3. Chọn đơn vị cung cấp uy tín

Một đơn vị chuyên nghiệp sẽ:

• Test máy kỹ trước khi giao

• Cam kết chất lượng

• Bảo hành rõ ràng

Vì sao nên mua máy photocopy giá rẻ tại Nova Copier?

Nova Copier là đơn vị chuyên:

• Cung cấp máy photocopy chính hãng & đã qua sử dụng chất lượng cao

• Tư vấn đúng nhu cầu – đúng ngân sách

• Bảo hành rõ ràng, hỗ trợ kỹ thuật nhanh

Hotline tư vấn miễn phí: 052 239 77 99
Địa chỉ: 23 Trương Định, Phú Lợi, TP.HCM

Đội ngũ kỹ thuật của Nova Copier luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn chọn máy photocopy giá rẻ dưới 20 triệu phù hợp nhất, tránh mua sai – tránh lãng phí.f

Máy photocopy giá rẻ dưới 20 triệu là giải pháp tối ưu cho các văn phòng, doanh nghiệp vừa và nhỏ trong năm 2025. Nếu lựa chọn đúng model, đúng nhà cung cấp, bạn hoàn toàn có thể sở hữu một thiết bị bền bỉ – ổn định – tiết kiệm chi phí.

Nếu bạn đang phân vân chưa biết chọn dòng máy nào, hãy liên hệ ngay Nova Copier để được tư vấn chi tiết và báo giá phù hợp nhất.